Job Description
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland und übernimmt den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 250.000 Betrieben der beiden Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.
Für unsere Hauptabteilung Verwaltung suchen wir Sie, zunächst befristet bis zum 31.12.2025, am Standort Mainz.
- Allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen
- Informationsfluss innerhalb der Hauptabteilung und nach außen steuern
- Hauptabteilungsleitung bei der Vorbereitung und Erledigung von Organisations- und Personalangelegenheiten unterstützen
- Dienstreisen, Sitzungen und Besprechungen planen, organisieren, vor- und nachbereiten sowie Veranstaltungen betreuen
- Geschäftsvorfälle mit anderen Organisationseinheiten koordinieren
- Berichts- und Projektarbeiten koordinieren, organisieren und unterstützen
- Sonderaufgaben nach Weisung der Haupt- und Abteilungsleitungen wahrnehmen, u.a. Unterstützung des Hauptabteilungsleiters in seiner Funktion als Standortverantwortlicher
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich mit erster Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie verbindliches Auftreten
- Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 BG-AT – mit Entwicklungsmöglichkeit – zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
- Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
- Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung
- Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita
- Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten
- Frühstück- und Mittagessenangebot in der Kantine
- Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente
Die BGHM steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Bewerbung von Menschen mit Behinderung werden wir bei gleicher Eignung besonders berücksichtigen.
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