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WBT-Hausverwaltung GmbH

Job Description

Die WBT-Hausverwaltung GmbH wurde im Jahr 1985 als 100%ige Tochter der Wohnbau-Treuhand­gesellschaft m.b.H. Nürnberg, der „ältesten Gesellschaft für Wohnungs­eigentum“, gegründet. Wir verwalten ca. 3.600 Wohn­einheiten in der Metropol­region Nürnberg-Fürth-Erlangen. Diese setzen sich aus ca. 80% Wohnungs­eigentümer­gemeinschaften (WEGs) und 20% Miethaus­verwaltungen zusammen. Unser Team besteht aus zwölf lang­jährigen Mitarbeitenden, teil­weise bereits in der zweiten Generation.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit eine / einen

Assistenz / Sach­bearbeiter (m/w/d) in der Immobilien­verwaltung / Haus­verwaltung


  • Vorbereitung, Nach­bereitung und Unter­stützung bei Wohnungs­eigentümer­versammlungen
  • Korrespondenz mit Handwerkern, Wohnungs­eigentümern und Mietern
  • Annahme von Schäden oder Störungs­meldungen per Telefon und E-Mail
  • Bearbeitung von Versicherungs­schäden
  • Erstellung von Mietverträgen, Versammlungs­protokollen, Rund­schreiben und Anschreiben
  • Unter­stützung der Verwalter*innen bei der Objekt­betreuung

  • Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büro­management
  • (Erste) Berufs­erfahrung in der Sach­bearbeitung im Bereich der Immobilien­wirtschaft oder einem verwandten Wirtschafts­zweig ist von Vorteil
  • Selbst­ständige und zuver­lässige Bear­beitung der über­tragenen Aufgaben
  • Freude am Umgang mit Hand­werker*innen, Eigentümer*innen und Mieter*innen
  • Routine bei der Nieder­schrift von Diktaten

Gerne können sich auch Wieder­einsteiger (m/w/d) nach der Erziehungs­zeit auf die Stelle bewerben.


  • Sicherer Arbeits­platz in einem wirtschaft­lich soliden Unter­nehmen, das lang­fristig plant
  • Familiäres Betriebs­klima und exzellenter Team­zusammenhalt
  • Mitarbeit in einem ein­gespielten und harmonischen Team
  • Weiter­bildungsmöglich­keiten, z.B. zum Immobilien­fachwirt (m/w/d), sowie berufliche Perspektiven in unserem Unter­nehmen sind bei Eignung und angeeigneter Erfahrung möglich und werden von uns aktiv unter­stützt
  • 30 Urlaubs­tage (bei einer Fünftage­woche) sowie Heiligabend und Silvester als zusätz­liche freie Tage
  • Gewinn­beteiligung und Weihnachts­geld
  • Beihilfe­versicherung
  • Gleitzeit­regelung

Die Stelle ist grund­sätzlich teilbar, sofern durch Jobsharing die ganz­tägige Wahr­nehmung der Aufgaben gesichert ist.

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