Job Description
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) ist zentrale Dienstleisterin in der Behördenfamilie des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr. Sie übernimmt vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt die Behörden unter anderem bei Reform- und Modernisierungsvorhaben, treibt die Digitalisierung der Verwaltung voran und wirkt bei Innovationsprojekten aktiv mit. Zudem trägt sie mit der Abwicklung von Förderprogrammen des Bundes dazu bei, wichtige verkehrs- und klimapolitische Ziele zu erreichen. Die BAV erledigt ihre Aufgaben professionell, wirtschaftlich und serviceorientiert, was sie zu einer zuverlässigen Partnerin macht.
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Z Zentrale Verwaltung befristet bis zum 31.12.2027 eine / einen
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Personal-, Organisations-, Aus-, Fort- und Weiterbildungsangelegenheiten
Der Dienstort ist Aurich.
Referenzcode der Ausschreibung 20241833_9339
Sie nehmen als Stelleninhaberin / als Stelleninhaber Personal-, Organisations-, Aus-, Fort und Weiterbildungsangelegenheiten für die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen einschließlich der Außenstellen wahr. Zum Aufgabenbereich gehören die Mitwirkung in der Personalverwaltung, Personalentwicklung, Personalfürsorge sowie die Unterstützung bei Aus- und Fortbildungsangelegenheiten.
Die Aufgaben im Einzelnen:
- Mitwirken bei Verwaltungsvorgängen
- Mitwirken bei Entwicklungs- und Rotationsplanung, Personalauswahlverfahren und Gleichstellungs-, und Schwerbehindertenförderung
- Mitwirken bei Arbeitszeit-, und Urlaubsangelegenheiten
- Erfassen von An- und Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit)
- Mitwirken bei der Bereitstellung von Grundsätzen für die gleichmäßige Anwendung von ähnlichen Vorschriften für Beamtinnen/Beamte und Tarifbeschäftigte
- Im Rahmen der Personalfürsorge
- Pflege des Instanzenwegs für Reisekosten
- Bewilligen/Weiterbewilligen/Versagen von Trennungsgeld für Beschäftigte der BAV
- Gewähren von Vorschüssen für Beschäftigte der BAV
- Gewähren/Versagen von Billigkeitszuwendungen
- Unterstützungstätigkeiten im Rahmen der Aus-, Fort- und Weiterbildung
- Mitwirken im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst für Beamtinnen und Beamte
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, zur Kauffrau Bürokommunikation / zum Kaufmann Bürokommunikation, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zur Justizfachangestellte /zum Justizfachangestellten, zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel /zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Bankkauffrau / zum Bankkaufmann
Das wäre wünschenswert:
- Fachkenntnisse des TVöD, Beamten- und Arbeitsrechts
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit SAP (PVS)
- Planungs- und Organisationsvermögen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Kundenorientiertes Verhalten
- Arbeitssorgfalt und -genauigkeit
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Für Beamtinnen und Beamte ist die Stelle nach der Besoldungsgruppe A7 und für Tarifbeschäftigte nach E7 TVÖD/TVEntgO-Bund bewertet. Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt.
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten orts- und zeitflexibles Arbeiten (Homeoffice und Telearbeit) sowie individuelle Teilzeitvereinbarungen.
Besondere Hinweise:
Die Probezeit beträgt 6 Monate.
Die Stellen sind grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Teilzeitkräfte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
View More