StepStone

Job Description

Wir, die Recruiting Excellence GmbH, sind die exklusive Vertriebsgesellschaft des, im deutschsprachigen Raum, führenden Stellemarktes Jobware.de.

Wir sind ein energiegeladenes, erfolgshungriges 20-köpfiges Team mit modernstem Office mitten im Düsseldorfer Medienhafen und leben dort täglich unsere tiefe Leidenschaft für den B2B-Vertrieb.

Da wir uns gemeinsam mit Jobware.de auf Wachstumskurs befinden und unser Team weiter ausbauen, suchen wir nach einer dynamischen Unterstützung als HR Assistant (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung.

Du liebst es, Menschen und Ihre Geschichten kennenzulernen? Jeder Rekrutierungsprozess ist für Dich wie puzzeln – es gilt, das Team bestmöglich zu bereichern und zu vervollständigen. Mit Deiner positiven und gewinnenden Art fällt es Dir leicht, dass Bewerber:innen zu Kolleg:innen werden? Dann lass Dir diese Chance nicht entgehen:


  • Du gewinnst neue Talente für unser Vertriebsteam und betreust den gesamten Recruiting-Prozess vom Erstkontakt bis zur Einstellung
  • Du kümmerst Dich um die zielgruppenorientierte Direktansprache von Vertriebstalenten über Social Media, wie z. B. LinkedIn, Xing etc.
  • Abwicklung vielfältiger administrativer Prozesse (wie bspw. Termin-, Vertrags- oder Zeugnismanagement, On- und Offboarding etc.)
  • Unterstützung bei allen organisatorischen Aufgaben im Alltag wie Office Management, Eventorganisation
  • Du bist für die Vertriebsleitung ein gewinnbringender Partner und unterstützt administrativ
  • Mitarbeit an verschiedenen Projekten rund um das Thema Mitarbeitergewinnung, -bindung und Personalmarketing

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Du konntest bereits erste Berufserfahrungen im Recruiting oder als Assistenz im Vertrieb gewinnen
  • Du verfügst über ein positives, souveränes Auftreten, über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und eine konsequente Arbeitsweise
  • Du arbeitest strukturiert, verbindlich und selbstständig
  • Deine hohe soziale Kompetenz, Empathie, Diskretion, Loyalität und Integrität runden Dein Profil ab

  • Einen sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit Notebook und allem, was das Herz begehrt, um auch im Homeoffice erfolgreich zu arbeiten
  • Ein wachsendes und aufstrebendes Unternehmen, als Tochtergesellschaft eines Medienkonzerns
  • Transparente Führung und Zielplanungen
  • Stetige Weiterbildung für Deine persönliche Entwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten in den Geschäftszeiten
  • Bezuschussung der vermögenswirksamen Leistung, Parkplatz oder ÖPNV-Ticket
  • Ein sehr modernes, neues Büro mitten im Düsseldorfer Medienhafen, mit einem riesigen Gastronomieangebot
  • Teamevents und Incentives
  • Tolle Kollegen
View More