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ideapro GmbH

Job Description

Als HR-Generalist:in übernimmst du eigenverantwortlich das operative Personalmanagement unseres Firmenverbundes, bestehend aus den Unternehmen ideapro gmbh und eutecma gmbh und bist für ca. 80 Mitarbeitende verantwortlich. Beide Unternehmen befinden sich an unserem Standort in der Binnenhafenstraße und decken die Bereiche Entwicklung, Einkauf, Produktion, Lagerung, Versand und Verwaltung ab.

Ideapro: Ideapro ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Entwicklung und Produktion aquafreier, fester Kosmetik. Unsere Mission ist es, nachhaltige und qualitativ hochwertige feste Produkte am Markt zu etablieren. Zahlreiche Produkte aus unserem Hause sind in den Regalen der großen Supermarkt- und Drogerieketten zu finden und wurden bei Ökotest 09/23 mit „sehr gut“ ausgezeichnet. Sie sind regelmäßig auf den vordersten Plätzen der Top 10. Seit 2020 konnten wir mit unserem 50-köpfigen Team bereits mehr als 30 Millionen Plastikflaschen einsparen. Mit der Markteinführung unserer Eigenmarke SIMPLY SOLID sind wir den nächsten großen Schritt gegangen, um weltweit weitere Verbraucher für feste Kosmetik zu begeistern. Weitere Infos findest du auf unserer Webseite: simplysolid.com – Sprinkle up your life.

Eutecma: Wir von eutecma haben ein Ziel: passive Kühlsysteme zu entwickeln und zu produzieren, die Transport und Logistik effizienter und nachhaltiger machen. eutecma wurde 2008 als Spin-Off der ideapro GmbH, einem auf chemisch-technische Innovationen spezialisierten Unternehmen, gegründet. Wir entwickeln modulare, nachhaltige und innovative Kühllösungen für eine sichere und effiziente Kühlkette. Unsere Produkte haben sich bei unseren Kunden immer wieder erfolgreich bewährt. Das macht unsere Produkte zur ersten Wahl für Pharma- und Lebensmittelunternehmen. Wir, die Menschen hinter eutecma, sorgen dafür, dass jedes Jahr mehrere Millionen ICECATCH-Kühlelemente und die dazugehörigen PROTECT-Boxen unser Werk im Mannheimer Hafen verlassen. Seit unserer Gründung verzeichnen wir jedes Jahr Wachstumsraten von mehr als 20%. Erfahre mehr auf unserer Website: Startseite - Eutecma

Du bist auf der Suche nach einem vielseitigen Arbeitsumfeld? Du möchtest Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen? Du hast Freude daran, deine Kolleg:innen bei allen personalrelevanten Fragen zu unterstützen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als HR-Generalist:in in Vollzeit oder Teilzeit.


  • Zentrale Ansprechperson bei allen personalrelevanten Fragestellungen
  • Zuständig für Recruiting, Mitarbeiterentwicklung, -weiterbildung und -bindung
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und vertragsrelevanten Dokumenten
  • Koordination des Einsatzes von Leasingkräften und Betreuung der Leasingfirmen
  • Administration von Aufgaben wie Eintritte/ Austritte, Pflege von Personalakten, Erstellung von Bescheinigungen, Einstellungs-/ Änderungsverträgen und Zeugnissen
  • Begleitung von Personalgesprächen und Einleitung personalrelevanter Prozesse
  • Aussteuerung externer Recruiting Stakeholder inkl. Jobportale Enge
  • Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Leitung, der Buchhaltung und dem Steuerbüro (Lohn- und Gehaltsabrechnung) sowie dem Team der Personaleinsatzplanung
  • Erhebung von HR relevanten Kennzahlen und Erstellung entsprechender Reportings
  • Unterstützung der Geschäftsleitung beim Aufbau eines Employer Brandings
  • Organisation von Arbeitssicherheitsmaßnahmen

  • Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung/ Kenntnissen zum Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau, Personalfachwirt/in oder vergleichbare Vorkenntnisse
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
  • Fundierte Kenntnisse im Deutschen Arbeitsrecht (Anstellungs- & Ausbildungsverhältnisse)
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Zuverlässigkeit & Pflichtbewusstsein
  • Einfühlungsvermögen & Durchsetzungskraft
  • Hohe Serviceorientierung & selbstständige Arbeitsweise
  • Strukturiert & Organisiert
  • Pragmatisch, geht nicht - gibt's nicht offene & transparente Kommunikation
  • Ein Teamplayer & Organisationstalent

Wir kümmern uns um Deine Gesundheit:

  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Obst und Getränke

Wir kümmern uns nachhaltig um Dich und die Umwelt:

  • Jobrad
  • Jobticket
  • Jobvergnügen
  • Innovatives und nachhaltiges Produktportfolio

Unser Unternehmenslifestyle:

  • Coole Location im Herzen des Mannheimer Hafens
  • Firmenevents
  • #GernePerDu

Bitte schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive deines frühestmöglichen Eitrittstermins und deinen Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsportal bzw. an [email protected].

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