Job Description
„Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
Sie interessieren sich für die zeitgenössischen Künste und möchten in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist eine
Projektassistenz (m/w/d) für die Sparte „Bildende Künste“ des DAAD Berliner Künstlerprogramms
Organisationseinheit: A02 – Berliner Künstlerprogramm
Standort: Berlin
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b
Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.10.2024
Befristet bis: 30.09.2025 (Elternzeitvertretung)
Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 11.08.2024
Stellencode: A02EG9b
Das Berliner Künstlerprogramm des DAAD ist international eines der angesehensten Residenzprogramme für Künstlerinnen und Künstler in den Sparten Bildende Kunst, Film, Literatur und Musik. Es verleiht jährlich und weltweit rund 20 Stipendien für einen meist einjährigen Aufenthalt in Berlin. Die Namen der über 1.300 ehemaligen Gäste belegen eindrucksvoll den hohen Qualitätsanspruch des Programms. In den knapp 60 Jahren seines Bestehens und seiner Residenzarbeit hat es damit einen wesentlichen Beitrag zur internationalen Repräsentanz der zeitgenössischen Künste in Berlin geleistet.
- Sie wirken an der Konzeption, Planung und Realisierung von Ausstellungen und Kunstprojekten der Gäste des Berliner Künstlerprogramms mit.
- Darüber hinaus betreuen Sie die Gäste der Sparte „Bildende Künste“.
- Des Weiteren koordinieren Sie die technischen und organisatorischen Abläufe der daadgalerie in Bezug auf Gebäudetechnik, Hausverwaltung sowie Instandsetzungen, aber auch im Hinblick auf Sicherheitsfragen.
- Sie übernehmen die Einsatzplanung von Galeriekräften.
- Im Rahmen des Finanzmanagements sind Sie für die Aufstellung von Budgetplänen sowie die Rechnungsprüfung und -bearbeitung zuständig.
- Sie bereiten Zuwendungsverträge vor und prüfen Verwendungsnachweise im Zuständigkeitsbereich.
- Außerdem sind Sie für die inhaltlich-organisatorische Betreuung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Sparte „Bildende Künste“ verantwortlich.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor), vorzugsweise in Kunst-, Kulturwissenschaften oder Kulturmanagement oder sonstige gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute Kenntnisse der internationalen zeitgenössischen Künste
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement
- Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
- Wort- / Redegewandtheit mit gutem Wortschatz und Fachbegriffen, Kommunikationsfreude
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie SAP
- Kenntnisse in Sicherheitsfragen bei Veranstaltungsstätten sowie technisches Verständnis
- Interkulturelle Kompetenzen und Gewandtheit im Umgang mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Resilienz, Anpassungs- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, Abend- und Wochenendveranstaltungen durchzuführen
Darüber hinaus wünschenswert sind:
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht
- Mehrjährige Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Künstlerinnen und Künstlern
- Erfahrung im Projektmanagement von zeitgenössischen Kunstausstellungen und in der Zusammenarbeit mit Gestaltern und Fachtechnikern für Medien- und Ausstellungstechnik
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, gute Verkehrsanbindung
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.