Job Description

An der Jade Hochschule in Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth studieren rund 6.500 Menschen mit mehr als 200 Professorinnen und Professoren. Lehre und Forschung zeichnen sich durch innovative Ansätze, kooperative Zusammenarbeit und eine zugewandte Haltung aus. In allen Bereichen fördert die Hochschule Kompetenz und Vielfalt.

Verwaltungs­fachangestellte_r (m/w/d)

Entgeltgruppe 9a TV-L | Kennziffer STA 04/24

Vorgenannte Stelle ist an der Jade Hochschule Wilhelmshaven/​Oldenburg/​Elsfleth im Referat 3.1, Studentische Angelegenheiten – Immatrikulations- und Prüfungsamt – am Campus Wilhelmshaven zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von 100 % unbefristet zu besetzen.

• Administrative Unterstützung bei Zulassung und Einschreibung
• Betreuung des Zulassungs- und Immatrikulations­verfahrens
• Administrative Betreuung der Studierenden in allen Angelegenheiten der Studierenden­verwaltung und der Prüfungs­verfahren
• Sachbearbeitung für Bachelor- und Masterprüfungs­angelegenheiten
• Administrative Betreuung der Prüfungs­kommissionen
• Bearbeitung von Anträgen verschiedenster Art
• Täglicher Umgang mit dem Campus-Management-System

• Ein erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung I
• Eine Berufsausbildung als Verwaltungs­fachangestellte_r
• Eine Berufsausbildung als Sozialversicherungs­fachangestellte_r oder alternativ eine Berufsausbildung als Fachangestellte_r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Erfahrungen in selbständiger Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Freundliches, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
• Belastbarkeit auch bei temporär hoher Arbeitsintensität
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
• Hohe Bereitschaft, sich in ein bestehendes komplexes Campus-Management-System einzuarbeiten

Wünschenswert:

sind gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.

• Flexible Arbeitszeitregelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit im Rahmen der Service­zeiten
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Jahresurlaub gemäß TV‑L
• Jahressonderzahlung gemäß TV‑L
• Weiterbildungs- und Sportangebot

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.

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