Job Description
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:
Stabsstelle Prozess- und Projektmanagement
Referentin/Referent für Prozess- und Dokumentenmanagement (m/w/d)
in Vollzeit
Bewerbungskennziffer: 62.1.635
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Vertretung voraussichtlich befristet bis zum 31.12.2026 und in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.
- Aufnahme und Dokumentation von hochschulspezifischen Geschäftsprozessen zur Bestimmung der Ist-Prozesse mit dem Prozesstool (BIC)
- organisatorische Unterstützung im Dokumentenmanagement und Prozessmanagement inkl. Betreuungder Multiplikatoren aus allen Hochschulbereichen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen und Workshops zum Thema Dokumenten- und Workflowmanagementsystem
- Ansprechperson und Anwendungsbetreuung Dokumentenmanagement (E-Akte-System d.velop documents) und Prozessportal (BIC) inkl. fachlicher Support (2nd-Level-Support)
- Erstellen und Veröffentlichen von Schulungsmaterialen sowie Pflege und Erweiterung des Kursraums zum Dokumentenmanagementsystem (eLearning-Plattform Moodle)
- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Prozesstests und fachlichen Systemtests im Dokumentenmanagementsystem
- Erhebung fachlicher Anforderungen in Zusammenarbeit mit den Anspruchsgruppen der Hochschule
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor oder FH-Diplom)
- Kenntnisse im Bereich Digitalisierung sowie von Modellierungsnotationen (z. B. BPMN, EPK, UML) von Geschäftsprozessen und Kenntnisse im Umgang mit Prozessmodellierungstools (u. a. BIC)
- Erfahrungen mit Dokumentenmanagement- und Workflowmanagementsystemen
- Kenntnisse im Testen von digitalen Prozessen und im Testmanagement
- Organisationsgeschick und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Problemlösungsorientierung sowie selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie eine methodisch-strukturierte Arbeitsweise
- zielorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- darüber hinaus sind Kenntnisse von Hochschulstrukturen und hochschulspezifischen Verwaltungsprozessen, Change Management, e-learning Plattformen (z. B. moodle) von Vorteil
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TV-L.
Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto sowie eine großzügige Homeoffice-Regelung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
View More