Job Description
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:
Campus Angewandte Forschung
Assistenz des Geschäftsbereichs mit Tätigkeitsschwerpunkt Graduiertenzentrum (m/w/d)
in Teilzeit (75%)
Bewerbungskennziffer: 51.1.632
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2027 und in Teilzeit (30 Stunden/ Woche).
Der Campus Angewandte Forschung (CAF) betreut und begleitet alle Hochschulangehörigen bei sämtlichen Fragen und Angelegenheiten im Geschäftsbereich Forschung, Transfer und wissenschaftlicher Nachwuchs.
Im Rahmen der Weiterentwicklung und Professionalisierung der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses entsteht am Campus Angewandte Forschung zudem ein hochschulweites Graduiertenzentrum (THWS Graduate Center) als zentrale Koordinierungs-, Beratungs- und Servicestelle zum Thema Promotion. Neben Angeboten für Graduierte, Promovierende und Betreuende administriert das Graduiertenzentrum die nach dem Bayerischen Hochschulinnovationsgesetz eröffnete Möglichkeit des Promotionsrechts an Hochschulen für angewandte Wissenschaften.
Als Assistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitung sowie die Mitarbeitenden in den Fachbereichen Forschung, Erfindung, Gründung, Transfer, Wissenschaftlicher Nachwuchs und Forschungsinfrastuktur in administrativen Belangen. Ein wesentlicher Teilschwerpunkt ist dabei die administrative Unterstützung im Zusammenhang mit dem Promotionzentrum NISys (Nachhaltige und Intelligente Systeme), das gemeinsam mit den Hochschulen Aschaffenburg und Coburg von derTHWS betrieben wird.
Die Aufgaben umfassen:
- Unterstützung bei der Betreuung von Forschungs- und Transferprojekten, sowie verwaltungsseitige Abwicklung des laufenden Promotionsmanagements
- Organisation und Begleitung von Sitzungen und Informationsveranstaltungen des Promotionszentrums sowie des Fachbereichs wissenschaftlicher Nachwuchs, inkl. Dokumentation sowie Vor- und Nachbereitung
- Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Datenaufbereitung für interne und externe Abfragen
- Office-Management und Prozessgestaltung im Graduiertenzentrum
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Geschäftsbereich Forschung, Transfer und wissenschaftlicher Nachwuchs
Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich oder im Verwaltungsbereich
- Identifikation mit den Aufgaben des Geschäftsbereichs
- Team- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, fachübergreifendes Denken und Handeln, Organisationstalent
- hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung verbunden mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte und Fragestellungen einzuarbeiten
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch; Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office‐Programme
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
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