Job Description
.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitarbeit (m/w/d) Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
für das Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
BesGr A 8 LBesO oder EG 8 TVöD
Das Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen erbringt als Serviceamt der Stadtverwaltung Düsseldorf interne Dienstleistungen sowohl auf dem Gebiet des privaten als auch des öffentlichen Rechts.
Im Bereich der Abteilung „Zentrale Dienste“ werden sämtliche allgemeine Verwaltungsaufgaben von derzeit 11 Personen abgewickelt. Neben den klassischen Aufgaben werden auch Fachaufgaben wie zum Beispiel das Stadtrecht, das Vertragsmanagement und die Unterstützung der Bearbeitung in Strafrechtsangelegenheiten wie zum Beispiel die Ausstellung von Aussagegenehmigungen in enger Zusammenarbeit mit den Jurist*innen des Amtes bearbeitet.
- Vorbereitung von Aussagegenehmigungen; Sachverhaltsermittlung hinsichtlich der Art und des Umfangs der zu erteilenden Aussagegenehmigung und Ausfertigung der Genehmigung
- Kontrolle der eingegangenen Forderungen, das heißt überwachen der Einnahmen auf Richtigkeit und Zuordnung, unter Anwendung von SAP und Access
- Überprüfung der Eingänge im Behördenpostfach (beBPo)
- digitale Aktenverwaltung, Access, Aktenanlage und -bearbeitung mit der eAkte
- Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten
- Unterstützung der Jurist*innen bei den genannten Fachaufgaben.
- Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Personen mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf
Diese Stellenausschreibung richtet sich auch an Personen mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf, zum Beispiel Rechtsanwalts- und Sozialversicherungsfachangestellte sowie Kaufleute für Büromanagement. Für diese Beschäftigten ist die Teilnahme an einem entsprechenden Verwaltungslehrgang während der ersten fünf Jahre der Wahrnehmung der Aufgaben verpflichtend vorgesehen.
Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:
- sicheren Umgang mit der gängigen MS-Office Software sowie Aufgeschlossenheit für die Umsetzung diverser Digitalisierungsmaßnahmen
- freundliches und sicheres Auftreten einhergehend mit der Bereitschaft offen und verantwortungsbewusst mit den Belangen der Beschäftigten umzugehen
- Kenntnisse von kommunalen Verwaltungsabläufen sowie die Fähigkeit sich selbständig neue Thematiken anzueignen
- Fähigkeit, zielorientiert zu arbeiten und kreative Lösungen zu entwickeln sowie ein guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
- Teamfähigkeit und gute Arbeitsorganisation.
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
Das bieten wir Ihnen:
- einen Arbeitsplatz mit sehr guter technischer Ausstattung in der Altstadt
- gleitende Arbeitszeit und Homeofficemöglichkeiten an 2 Tagen wöchentlich.