Job Description
Die Havelland Express Frischdienst GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen, das die gehobene Hotellerie und Gastronomie mit Lebensmitteln beliefert. Als Vollsortimenter bieten wir unseren Kunden eine große Auswahl an frischen und tiefgekühlten Produkten. Von unserem Geschäftssitz in Berlin Tempelhof aus beliefern wir unsere Kunden in ganz Deutschland, Polen, Tschechien und im Baltikum.
Um unseren reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten und unsere HR-Prozesse zu unterstützen, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für das HR-Office-Management.
In Vollzeit (Mo-Fr 09:00-17:30 Uhr, 40 Stunden, flexibel )
oder
Teilzeit (Mo-Fr 09:00-15:30 Uhr, 30 Stunden, flexibel).
- Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unserem Büro und der Räumlichkeiten sowie Vorbereitung von Meetings.
- Terminplanung: Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern.
- Buchungen:Organisation von Reisen, Hotels, Flügen, Unterkünften, Messen und Veranstaltungen.
- Kommunikation: Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Beantwortung von E-Mails und anderen Anfragen, sowie Organisation von Kundeneinladungen, Geburtstagsen und besonderen Anlässen.
- Personalverwaltung: Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Onboarding Prozesse
- Projektmanagement: Koordination und Überwachung von Projekten, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden und die Ziele erreicht werden.
- Empfang von Gästen: Begrüßung von Gästen und Besuchern und Sicherstellung einer angemessenen Betreuung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamgeist.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Grundkenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, einen modernen Arbeitsplatz in einem sympathischen, motivierten und dynamischen Team.
- Leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Sozialleistungen
- Regelmäßige Firmenevents
- BVG-Zuschuss und Parkplätze vorhanden
- Kantine und Getränkeversorgung im Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zwischen Vollzeit- und Teilzeitarbeit zu wählen.