Job Description
Die Elbklinik ist eine moderne Privatklinik im Norden der schönen Stadt Hamburg. In unseren 3 OP-Sälen werden ambulante und stationäre Operationen durchgeführt. Bei uns operieren namhafte Ärzte der plastisch-ästhetischen Chirurgie.
An erster Stelle steht bei uns neben höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards, dass unsere Mitarbeiter:nnen sich genauso wie unsere Patient:innen wohlfühlen.
Wir sind eine moderne Privatklinik, die auf ein engagiertes und professionelles Team setzt. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, unseren Patient:innen die bestmögliche Versorgung zu bieten. Um unsere Klinikleitung bestmöglich zu unterstützen, suchen wir Dich als zuverlässige und motivierte Assistenz der Klinikleitung. Wenn Du Freude an organisatorischen Aufgaben hast und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig!
Das erwartet Dich:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Klinikleitung im Büroalltag
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz
- Bedarfsmeldung von Büro- und Praxismaterialien an das Bestellwesen
- Übernahme von Personalthemen und Begleitung vielfältiger Projekte der Klinikleitung
- Unterstützung des Teams und anderer Abteilungen im Tagesgeschäft und bei Projekten
- Vorbereitende Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen für die Buchhaltung
- Du hast eine abgeschlossne kaufmännische Ausbildung im Gesundheits- oder Wirtschaftsbereich z.B. zum Kauffrau im Gesundheitswesen, Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte im Medizinrecht oder ein Studium im Gesundheitsmanagement, im Medizincontrolling oder du bist eine MFA mit Zusatzbildung im Praxismanagement (m/w/d)
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise im Klinikbetrieb oder in der Personalverwaltung mit
- Fließende Deutschkenntnisse
- Souveräne Beherrschung von MS-Office
- Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
- Organisationsgeschick, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten mit einem guten Zeitmanagement
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit runden dein Profil ab
Bei uns zählt nicht nur die fachliche Expertise, sondern auch das harmonische Miteinander. Jede:r Mitarbeiter:in ist eingebunden und gestaltet aktiv die Weiterentwicklung unserer Services und des Unternehmens mit.
Das bieten wir Dir:
- Spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten ästhetischen Privatklinik mit 9 Betten
- Gezieltes Onboarding mit einem persönlichen Mentor für einen reibungslosen Start
- Hochwertiger Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre in Hamburg
- Hybrides Arbeiten
- Betriebsarzt zur Förderung deiner Gesundheit
- Modernste Ausstattung Hard- und Software + Laptop
- Raum für Kreativität und Ideenentwicklung
- Flache Hierarchien und direkte Ansprechpartner für effiziente Kommunikation mit Duz-Kultur
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit großzügigem Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Keine Wochenendarbeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Geförderte betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
- Kostenlose Getränke für deine Verpflegung während der Arbeit
- Umfassendes Mitarbeitergesundheitskonzept für dein Wohlbefinden
- Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche und gemeinsame Events
- Interne- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung