Job Description
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie, Abteilung Implantologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretär*in (m/w/d)
Suchen Sie einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen einbringen und erweitern können? Haben Sie Spaß am Organisieren von Gruppen und Interesse daran, in einem kollegialen Team mitzuarbeiten? Dann ist die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie das Richtige für Sie.
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Anpassung und Organisation des Tagesablaufs
- selbstständige Planung und Organisation von Terminen
- Führen des Terminkalenders in Eigenverantwortung
- selbstständige Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz
- Etat-Betreuung und Drittmittelverwaltung
- Unterstützung bei der allgemeinen Personalbetreuung und -planung
- Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten
- Veranstaltungsvor- und Nachbereitung
- Bestellungen und Serviceaufträge in SAP
- Reiseplanung und -abrechnung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in SAP
- Kommunikationsstärke, gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikinternen Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, Hansefit sowie das JobTicket UKF
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit (50 %-100 %) zu besetzen (wahlweise als Personalunion Studiendekanat Zahnmedizin).
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