Job Description
für unsere Universitätsklinik für Gynäkologie und Geburtshilfe zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine
Assistenz (w/m/d) des Klinikdirektors
in Voll- oder Teilzeit, unbefristet
Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Weser-Ems-Region und Bestandteil der Universitätsmedizin in Oldenburg. Unser Haus verfügt über 844 Betten und 26 Kliniken und Institute. Insgesamt sind mehr als 3.000 Mitarbeitende bei uns tätig.
- Professionelles Management des Chefarztsekretariats
- Umsetzung der organisatorischen Tagesabläufe
- Selbstständige und verantwortungsvolle Koordination von vielfältigen und anspruchsvollen Prozessen und Terminen
- Unterstützung bei der Korrespondenz intern und extern
- Organisation und Begleitung von Fortbildungsveranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Begleitung und Kontrolle von qualitätssichernden Maßnahmen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch akademischer Abschluss
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Freundliches, souveränes Auftreten und eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe und herausfordernde Aufgaben souverän zu meistern
- Eine eloquente Ausdrucksweise und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten, Angehörigen und Zuweisern
- Möglichkeit der Mitgestaltung der Abläufe in der Klinik
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer jungen Universitätsklinik
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD
- Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
- Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing
- Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation