Job Description
Dich begeistert der technologische Wandel in der IT? Dann gestalte gemeinsam mit uns die digitale Zukunft. Bei unseren vielseitigen Aufgaben ist Dein Know-how in der modernen IT gefragt.
Wir sind Allgeier Experts - offen, unkompliziert und 100-prozentig fair. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Denn: nur gemeinsam mit Dir können wir die Zukunft der digitalen Transformation gestalten.
Werde Teil der Allgeier Experts Gruppe und bewirb Dich jetzt!
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen in der Technologie- und Dienstleistungsbranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Abteilungsassistentin (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position bist du verantwortlich für eine Vielzahl von Aufgaben, die das reibungslose Funktionieren der Abteilung gewährleisten. Du wirst aktiv an der Gestaltung und Optimierung der internen Prozesse mitwirken und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten.
Ludwigsburg, Württemberg
- Verwaltung von Terminen und Pflege des Kalenders für die Abteilungsleitung
- Organisation von Reisen für die Abteilungsleitung, einschließlich Buchungen
- Zeitmanagement, einschließlich Zeitabrechnungen und Beantragung von Überstunden
- Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Onboarding neuer Mitarbeiter, inklusive Check-in und Check-out
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Fristen, inklusive Reporting
- Durchführung von ISP Audits
- Pflege des Intranetauftritts
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Organisationsassistent/-in, Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Offenheit für neue Aufgabenstellungen
- Freude am Mitdenken und ein Gespür für Effizienz
- Gutes und sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word, MS Teams, One Note)
- Attraktives Gehalt sowie 30 Tage Jahresurlaub
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten in unserem wachsenden Unternehmen
- Zugang zu innovativen Digitalisierungsprojekten
- Mobiles Arbeiten in den meisten Projekten möglich
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Kollegiales, wertschätzendes Miteinander mit offener Duz-Kultur
- Einstieg in die erfolgreiche Allgeier Experts Gruppe
- Individuelle Schulungen und Fortbildungen mit der Möglichkeit, fachliche Zertifizierungen zu erlangen
- Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte
Für nähere Informationen zu diesem und auch weiteren Angeboten sind wir selbstverständlich jederzeit erreichbar. Um eine schnelle Bearbeitung zu garantieren, bitten wir um die Angabe der Referenznummer 131896.
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