Job Description
Die Bayerische Landeszahnärztekammer (BLZK) ist die gesetzliche Berufsvertretung der bayerischen Zahnärztinnen und Zahnärzte. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt sie gemeinsam mit acht Zahnärztlichen Bezirksverbänden die beruflichen Belange aller Zahnärztinnen und Zahnärzte in Bayern. Die BLZK setzt sich für ein freies Zahnarzt-Patienten-Verhältnis, die Förderung, Erhaltung und Wiederherstellung der Mundgesundheit der Bevölkerung und für eine angemessene und leistungsorientierte Honorierung der zahnärztlichen Leistungen ein.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Digitalisierungsexperten / Mitarbeiter Mitgliederverwaltung (m/w/d) – IT-gestützte Geschäftsprozesse & Projektmanagement
(in Voll- oder Teilzeit)
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von IT-gestützten Geschäftsprozessen
- Dokumentation von Systemkonfigurationen und Arbeitsabläufen
- Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Verfahren zum individuellen Anwendungsbetrieb unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen
- Aufnahme, Abgleich und Aktualisierung von Datensätzen gemeldeter Mitglieder
- Ansprechperson für Mitglieder, Behörden und Organisationen
- Erstellung von Bescheiden, Statistiken mit Schnittstelle zur Debitorenbuchhaltung
- Beratung und Begleitung der Projektumsetzung nach klassischen und agilen Vorgehensmodellen in kundennahen Rollen sowie Unterstützung bei der Projektplanung und Qualitätssicherung auf Basis der Standards der öffentlichen Verwaltung
- Unterstützung bei der Migration der aktuellen Mitgliederverwaltungs-Software auf die branchenübliche Cloud-Software „Unitop“ der Firma GOB, welche auf den Microsoft 365 Apps basiert
- Abgeschlossene IT-, kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z. B. Fachinformatiker, Industriekaufmann, Kaufmann für IT Systemmanagement, Verwaltungsfachwirt mit dem Schwerpunkt Informationstechnologie (m/w/d)) oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse (z. B. Scrum Master) und nachweisbare, einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse in Methoden zur Problemanalyse und zur Arbeitsoptimierung
- Erfahrung und Kenntnisse in der Bearbeitung von klassischen Büroprozessen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Erfahrung in der systematischen Informationsbeschaffung und -aufbereitung (Recherche)
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Engagement und Flexibilität
- Hohe Affinität zu digitalen Prozessen
- Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Wir bieten Ihnen eine unbefristete und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team, das sich durch ein offenes und unterstützendes Miteinander auszeichnet. Sie erwartet ein vielseitiger und moderner Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum, an dem Ihre Ideen und Initiativen geschätzt werden.
Wir honorieren Ihre Leistung mit einer angemessenen Vergütung, die Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entspricht. Darüber hinaus bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitoptionen sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinen. Die mobile Arbeit erfolgt flexibel in Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen sowie Vorgesetzten.
Unseren Mitarbeitenden steht zudem eine betriebliche Kantine mit Arbeitgeberzuschuss zur Verfügung, die für Ihr leibliches Wohl sorgt. Für Ihre Zukunftssicherung bieten wir eine zu 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge an, die Ihnen zusätzliche finanzielle Sicherheit verschafft.
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