Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Köln zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d)

(Entgeltgruppe 10 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 10 BBesG, Kennung: DOFM1515, Stellen‑ID: 1159455)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Bearbeitung von arbeits- und objektmanagementteamübergreifenden Vorgängen
• Selbstständige Verwaltung von Dienstliegenschaften nach den Grundsätzen des Einheitlichen Liegenschaftsmanagements (ELM) sowie Bewirtschaftung bei angemieteten Dienstliegenschaften
• Proaktive Beratung und Betreuung der Nutzerinnen/​Nutzer (w/m/d) (u. a. zu möglichen Einsparpotenzialen)
• Steuerung und Optimierung der Wirtschaftlichkeit der zu verwaltenden Dienstliegenschaften u. a. durch Kostencontrolling zur Kosten- und Einnahmenoptimierung (Kennzahlenerhebung und ‑auswertung), Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen zur Kostenreduzierung und Ertragsverbesserung, Qualitätssicherung sowie Sicherung der Nutzerzufriedenheit
• Budgetbewirtschaftung und ‑verteilung sowie Kontrolle der Budgetauslastung
• Durchführung von Marktanalysen sowie Ermittlung und Festsetzung von Verkehrs‑​/Mietwerten
• Maßnahmenbezogene Steuerung des Baumanagements im Objektmanagementteam
• Mietvertragsverwaltung und ‑management einschließlich Überwachung der Zahlungseingänge
• Objektübergaben sowie Rückabwicklung von Mietverhältnissen und Rücknahme
• Wahrnehmung aller Eigentümerinpflichten und -interessen, Überwachungspflichten (z. B. Brandverhütungsschauen, Umweltbegehungen etc.), der Bauherrinfunktionen sowie der Funktion als Ansprechperson (w/m/d) für Nutzerinnen/Nutzer (w/m/d), Kommunen, Landkreise, Behörden und sonstige Dritte
• Bearbeitung von Steuerangelegenheiten und von Schadensfällen
• Bearbeitung von Bedarfsanfragen der Bundeswehr (Nutzerinnen/Nutzer [w/m/d]), hier insbesondere Abstimmung des Liegenschaftsbedarfs sowie der liegenschaftsbezogenen Anforderungen
• Flächenmanagement
• Abstimmung mit den Sachbearbeiterinnen/​Sachbearbeitern Erkundung (w/m/d) hinsichtlich der Bearbeitung von Bedarfsanfragen und qualifizierten Erkundungsaufträgen zur Unterbringung der dienstlichen Nutzerinnen/Nutzer (w/m/d)
• Prüfung von Rückerwerbsansprüchen – z. B. durch Grundbuch- und Katasterprüfungen etc.
• Datenpflege in SAP ERP 6.0/​RE‑FX
• Rechnungsbearbeitung und Nebenkostenabrechnung (z. B. im Zusammenhang mit angemieteten Objekten)

Qualifikation:

• Abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom [FH]​/Bachelor) im Bereich Finanzwesen, Betriebswirtschaft, abgeschlossenes juristisches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation nach dem DQR-Niveau 6

Fachkompetenzen:

• Gute Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung wünschenswert
• Kenntnisse im Miet- und allgemeinen Vertragsrecht
• Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• Sehr gute Kenntnisse des IT‑Fachverfahrens SAP ERP 6.0/​RE-FX oder die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen
• Fundierte Anwenderkenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
• Bereitschaft zu tlw. mehrtägigen Dienstreisen
• Bereitschaft, sich gegebenenfalls einer Überprüfung nach § 10 des Gesetzes über die Voraussetzung und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (SÜG) unterziehen zu lassen.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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