Job Description
Verbinde Licht mit Intelligenz und Innovation mit Leidenschaft
Die ams OSRAM Gruppe ist ein weltweit führender Anbieter von optischen Lösungen. Wir verbinden Licht mit Intelligenz und Innovation mit Leidenschaft und bereichern so das tägliche Leben. Das bedeutet für uns Sensing is Life. Unsere rund 26.000 Mitarbeiter*innen weltweit konzentrieren sich auf Innovationen in den Technologiefeldern Sensorik, Illumination und Visualisierung, um Reisen sicherer, medizinische Diagnosen präziser und tägliche Momente in der Kommunikation erlebnisreicher zu machen.
- Unterstützung des Head of Corporate Communications bei der Organisation sowie inhaltlichen Gestaltung und Durchführung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen inkl. etwa Besprechungsvorbereitungen oder Agenda- und Präsentationserstellung für Quartals-Townhalls des Bereichs
- Abwicklung des Reisemanagements: Reiseplanung, Koordination, Organisation und Abrechnung
- Unterstützen und aktive Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten und Prozessen innerhalb des Bereichs Corporate Communications
- Verantwortlich für administrative Aufgaben wie SAP-Bestellungen, Spesenabrechnungen, Urlaubsfreigaben etc.
- Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Head of Corporate Communications und den Teams und den Regionen des Bereichs sowie externen Stakeholdern, etwa Medienvertretern
- Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen des Executive Committees, anderer Zentralfunktionen und der Business Units
- Sparring-Partner für den Head of Corporate Communications für die Weiterentwicklung des Bereichs
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Communications / Geisteswissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Substanzielle Berufserfahrung als Assistent*in für die Führungsebene in einem internationalen Umfeld
- Vorerfahrung im Bereich Corporate Communications von Vorteil
- Fähigkeit, auch unter Druck und in komplexen Situationen eine professionelle, zuverlässige Leistung zu erbringen
- Proaktive Einstellung, Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative sowie selbstständiges Arbeiten
- Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse oder Affinität für die Nutzung unterschiedlicher Medien von Vorteil, wie zum Beispiel Teams Live Events oder ähnlichem um bei Townhalls oä. unterstützen zu können
- Gute Menschenkenntnis und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich auf Muttersprachler-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (verhandlungssicher)
- Anspruch auf 30 Urlaubstage
- Ein attraktives Gehalt und unsere betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Flexible Home-Office-Regelungen zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance
ams OSRAM ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bei der Beschäftigung fördert. Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert und wir sind fest davon überzeugt, dass sie uns als Unternehmen erfolgreicher machen. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung oder Geschlechtsidentität.
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