Job Description
Die Diakonie Ruhr ist mit über 60 Diensten und Einrichtungen sowie 3.000 Mitarbeitenden im Herzen des Ruhrgebiets aktiv. Schwerpunkte sind Altenhilfe, Behindertenhilfe, Suchtkrankenhilfe, Flüchtlingshilfe, Wohnungslosenhilfe sowie Kinder- und Jugendhilfe. Als eines der größten Unternehmen der Sozialwirtschaft in der Region bietet sie viele Entwicklungsmöglichkeiten, sinnstiftende Aufgaben und sichere Berufsperspektiven.
Wir suchen ab sofort eine*n
HR Specialist Personalbetreuung mit Systemadminfunktion (m/w/d)
Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Vertragswesen
Die Anstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit (Festanstellung) | Bewerbungsfrist: 31.08.2024
Wir suchen ab sofort oder später eine/n Teamkolleg*in (m/w/d) für die Personalbetreuung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Vertragswesen sowie zur Übernahme der Administratorfunktion des Dientsplanprogrammes Vivendi PEP. Die Anstellung erfolgt in Voll- oder Teilzeit. Gerne ab sofort, ein späterer Einstieg ist ebenfalls möglich.
Einsatzort
Die DiakoniePlus gemeinnützige GmbH ist der interne Dienstleister im Konzern Diakonie Ruhr mit Sitz in Witten. Sie erbringt umfangreiche Verwaltungsdienstleitungen in den Bereichen Personal- und Rechnungswesen, Controlling, Baumanagement und IT.
- Durchführung der Entgeltabrechnung
- Betreuung und Weiterentwicklung des Dienstplanprogramms Vivendi PEP mit allen Schnittstellen, Projekt- und Arbeitsgruppen
- Unterstützung und Durchführung von Abrechnungsnebenprozessen
- Stammdatenpflege und ordnungsgemäße Aktenführung
- Bescheinigungs- und Meldewesen
- Fehlzeitenmanagement
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Betreuung zugeordneter Personalfälle in allen Belangen
- Ansprechpartner in allen arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit fachbezogenen Weiterbildungen wie z. B. Personalkauffrau/-mann
- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- unentbehrlich ist ein sicherer Umgang mit MS Office
- Sie besitzen eine hohe Affinität zu branchenspezifischen EDV-Anwendungen wie Kidicap und Vivendi PEP
- Sie treten sicher auf, sind selbstständig, belastbar und flexibel
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine eigenverantwortliche und methodische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität sollten für Sie selbstverständlich sein
- eine anspruchsvolle, verantwortliche Tätigkeit mit fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- eine spannende Aufgabe in einem engagierten und motivierten Team
- eine leistungsgerechte Vergütung sowie verschiedene soziale Leistungen und Benefits wie z. B. Jobrad
- Wertschätzung in einem angenehmen, wertschöpfendem Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeitmodelle inkl. mobilen Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben