Job Description
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Mit der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr als unseren nachgeordneten Behörden sorgen wir täglich für die Sicherheit der Menschen in unserer Stadt. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören außerdem die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erbringen wir Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Für das gesamte Land Berlin gewinnen und betreuen wir die Nachwuchskräfte und leisten so einen wesentlichen Beitrag zu der Zukunft des öffentlichen Dienstes der Stadt.
Für eine der zentralen Positionen der Senatsverwaltung für Inneres und Sport suchen wir am Standort Klosterstraße 47, 10179 Berlin ab sofort und unbefristet, eine
Leitung der Abteilung „Zentraler Service“ der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (w/m/d)
Kennziffer: ZS 10/2024
Besoldungsgruppe: B 5/Entgeltgruppe: AT 5
Die Übertragung des Amtes mit leitender Funktion erfolgt zunächst für zwei Jahre im Beamtenverhältnis auf Probe (§ 97 Landesbeamtengesetz). Bei außertariflich Beschäftigten erfolgt die Übertragung der Führungsposition zunächst in einem befristeten Arbeitsverhältnis von zwei Jahren (Führung auf Probe).
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.
Die Abteilung ZS ist der zentrale Querschnittsbereich der Senatsverwaltung für Inneres und Sport. Die Abteilungsleitung ZS ist damit eine wichtige Schnittstelle zur politischen Leitung. Neben den Führungsaufgaben für die eigene Abteilung steuert die Abteilungsleitung für das gesamte Haus die strategische Personalplanung und das Personalmanagement einschließlich des Ressourceneinsatzes.
Die Abteilung ZS stellt durch ihre Arbeit die Rahmenbedingungen für modernes, flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten und den reibungslosen Ablauf der internen Verwaltungsabläufe sicher. Die künftige Abteilungsleitung ZS hat die Verantwortung und Aufgabe, neue Impulse zu liefern und die Organisation und ihre Organisationskultur weiterzuentwickeln, um die Senatsverwaltung für Inneres und Sport in Zukunft zu einer noch leistungsfähigeren und attraktiveren Arbeitgeberin zu machen.
Die Arbeit mit engagierten und an den Themen der Zeit interessierten Beschäftigten ermöglicht die Umsetzung von Change-Prozessen und die Etablierung neuer Arbeitsmethoden in der Behörde. Die Organisationsentwicklung im Rahmen des Change-Managements verbunden mit den wesentlichen Aspekten von New Work ist damit eine zentrale Aufgabe der Abteilung.
Die berufliche Entwicklung unserer Beschäftigten und die individuelle Unterstützung bei der Umsetzung von Berufs- und Karrierewegen sind ein wesentlicher Teil des modernen Personalmanagements der Senatsverwaltung für Inneres und Sport. Dabei liegt der Fokus besonders auf der Förderung von Frauen und der Ausbildung von Nachwuchskräften. Personalgewinnung und Personalbindung sind zentrale Anliegen des Personalmanagements der Abteilung.
Die Abteilungsleitung ZS trägt die Verantwortung für den Haushalt des gesamten Geschäftsbereichs. In dem wichtigen Finanzbereich der Abteilung stehen Ihnen erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Seite, die einerseits bei der finanziellen Umsetzung der Vorhaben beraten und unterstützen und andererseits die Herausforderungen im Zusammenhang mit der Finanzsituation im Land Berlin konstruktiv und lösungsorientiert angehen.
Das detaillierte Aufgabengebiet können Sie über das Anforderungsprofil über den Button "weitere Informationen" im Karriereportal abrufen. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Für Beamte und Beamtinnen:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst und
- Beförderungsbewerbende, die mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 16 innehaben
Für Tarifbeschäftigte:
- abgeschlossenes wissenschaftliche Hochschulstudium (Diplom Universität, Master, Staatsprüfung oder vglb. Studienabschlüsse) der Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften, Public Management oder Wirtschaftswissenschaften
- Höhergruppierungsbewerbende, die sich mindestens in einem Vertragsverhältnis nach AT 1 befinden oder einem vergleichbar vergüteten Vertragsverhältnis
Fachliche Anforderungen
Für die Aufgabenwahrnehmung sind zwingend erforderlich und nachzuweisen:
- Kenntnisse über Führungsinstrumente und mehrjährige Erfahrungen mit der Leitung größerer Personalkörper ab der zweiten Führungsebene
Außerdem von Vorteil sind:
- Kenntnisse über und Erfahrungen mit Inhalte(n), Methoden und Instrumente(n) des Personalmanagements (Personalentwicklung, -planung, -führung)
- Kenntnisse über und Erfahrungen mit Inhalte(n), Methoden und Instrumente(n) des Organisationsmanagements, Organisationslehre sowie des Change-Managements
- Kenntnisse des Haushaltsrechts einschließlich der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), produktbezogene Budgetierung und Controlling sowie Betriebswirtschaft
- Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts sowie des öffentlichen Dienst- und Tarifrechts
- Kenntnisse über die Einführung und Weiterentwicklung von IT-Tools und Digitalisierungsprozessen
- Kenntnisse der Politikfelder des Hauses und Erfahrungen mit politischen Entscheidungsprozessen
- Kenntnisse über die Verwaltungsführung und -steuerung, z.B. Qualitätsmessung, -bewertung, -verbesserung, -sicherung
- Kenntnisse über Funktionen, Funktionsweisen, Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung (insbesondere Funktion und Arbeitsweise des Senats, Rat der Bürgermeister und der parlamentarischen Gremien)
- Kenntnisse über die Verwaltungsorganisation einschl. politischer Gremien (auf EU-, Bundes- und Landesebene)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungssteuerung mittels Geschäftsprozessmanagement
Außerfachliche Anforderungen
Für die Aufgabenwahrnehmung wird eine ebenso organisations-, entscheidungs- wie kommunikations- und kooperationsfähige Persönlichkeit gesucht, die weiterhin leistungs-, lern- und veränderungsbereit sowie belastbar ist. Darüber hinaus ist Konflikt- und Kritikfähigkeit von Vorteil.
Im Rahmen der Führungsaufgaben sind Bewerbende mit strategischer Kompetenz, Innovationskompetenz, Durchsetzungsfähigkeit sowie Repräsentations- und Netzwerkkompetenz gefragt. Ferner sind Personal- und Selbstentwicklungskompetenz von Vorteil.
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