Job Description
Nachhaltigkeit im Bauen ist längst mehr als ein Buzzword. Es ist ein Wachstumsmarkt mit enormen Karrierechancen. Dass dies heute so ist, daran hat die DGNB einen maßgeblichen Anteil. Als Europas größtes Netzwerk für nachhaltiges Bauen und über die weltweit anerkannte DGNB Zertifizierung setzen wir die Standards, an denen sich die Bau- und Immobilienwirtschaft orientiert. Von Stuttgart aus bilden wir die zentrale Anlaufstelle für alle, die sich für eine nachhaltige gebaute Umwelt einsetzen möchten. Die DGNB GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter (m/w/d) Office Management / Empfang / Telefonzentrale ab sofort
ein spannendes Arbeitsumfeld mit einem vielseitigen Aufgabenbereich:
- Erste Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Kunden und Interessenten
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Verwaltung von Besprechungsräumen
- Koordination des Veranstaltungsteams
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung
- Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Büroküchenbedarf
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (insbesondere Pflege und aktives Nutzen der CRM-Kundendatenbank, Koordination externer Dienstleister, etc.)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit erster Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Rezeption oder Frontoffice
- Ausgeprägte Kundenorientierung und lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Spaß am „Sich-kümmern“ – Sie packen gerne proaktiv an und finden kreative Lösungen
- Sichere Nutzung der gängigen MS Office-Programme und Spaß am Umgang mit der CRM-Kundendatenbank
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie haben Lust, gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte des nachhaltigen Bauens weiterzuschreiben und die Transformation aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei der DGNB genau richtig! Werden Sie Teil unseres vielfältigen, hochmotivierten Teams. Uns alle eint der Wunsch, mit der eigenen Arbeit einen Beitrag zu einer besseren Welt zu leisten. Die DGNB bietet hierfür das perfekte Umfeld:
- große und spannende Themen- und Aufgabenvielfalt
- flexible Arbeitsmöglichkeiten im Einklang mit der persönlichen Lebenssituation (u.a. Möglichkeit des mobilen Arbeitens)
- individuelle Entwicklungschancen
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche, darüber hinaus sind der 24.12. und 31.12. zusätzlich frei gemeinsame Events
- Deutschland-Ticket als Jobticket
- moderne Räumlichkeiten in einem DGNB zertifizierten Gebäude
- Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge