Job Description
Wir sind ein innovatives Start-up in der Medizintechnikbranche, das sich der Entwicklung bahnbrechender Technologien verschrieben hat, um die Gesundheitsversorgung zu revolutionieren. Mit einem engagierten Team aus Expert:innen und Pionier:innen arbeiten wir an Lösungen für Infusionstherapien, die das Leben von Patient:innen weltweit verbessern.
Zur Verstärkung unseres kreativen Teams suchen wir eine motivierte kaufmännische Assistenz/Büromanager:in, die unsere Mission mit Leidenschaft und Professionalität unterstützt.
Möchtest du in einem Unternehmen arbeiten, das ständig wächst und sich weiterentwickelt? Dann bewirb dich jetzt bei uns und werde Teil unseres dynamischen und innovativen Teams.
- Du unterstützt gern die Geschäftsführung und das gesamte Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Du übernimmst die Verantwortung in der Beschaffung und im Bestellwesen
- Du bist die Unterstützung bei der Buchhaltung und übernimmst das Rechnungscontrolling
- Du übernimmst die Betreuung der Büroinfrastruktur und stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher
- Du übernimmst die sorgfältige Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
- Du hast Freude an der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Events
- Der Umgang mit MS-Office Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist dir vertraut
- Dein kaufmännisches Verständnis ermöglicht es Dir, Vertragsbestandteile bei der Geschäftsführung zu hinterfragen
- Deine Arbeitsweise ist umsichtig und du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick
- Du hast Freude am Prozessdesign und kannst dich auch in komplexere Sachverhalte hineindenken
- Du bist ein Organisationstalent, liebst es zu priorisieren und hast eine effiziente Arbeitsweise
- Du erkennst die Bedarfe und kannst eigenständig Lösungen umsetzen
- Du hast Erfahrung im Büromanagement, als Hotelfachangestellte:r oder anderen Tätigkeiten, die die beschriebenen Tätigkeiten beinhalten
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Firmenhandy auch zur privaten Nutzung neuester Technik
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
- Verbesserte Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten
- Professionelle Arbeitsmittel, wie z.B. Mitarbeiter-Laptop
- Wir leben unseren Teamspirit
- Leistungsgerechtes Einkommen