Job Description
Teamassistenz in Teilzeit (50%) für unsere Landesdirektion Nord-Ost (m/w/d)
Hannover
Willkommen bei der VPV!
Mit unseren über 190 Jahren Erfahrung sind wir alles andere als von gestern: Mittlerweile schätzen über 1 Million Kunden unsere innovativen Produkte rund um Vorsorge, Vermögensaufbau und Absicherung.
Starten Sie mit uns durch und werden Sie ein Teil der VPV!
- Sie organisieren eigenständig das Sekretariat und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und -verwaltung der Landesdirektion.
- Sie prüfen, pflegen und überwachen den Fristenkalender, führen Terminorganisationen und -überwachungen durch und sind für das Reisemanagement zuständig.
- Ihnen obliegt die Kontrolle und Vorbereitung der buchhalterischen Vorgänge in der Landesdirektion und Sie sind verantwortlich für die Sachmittelverwaltung und -kontrolle
- Sie unterstützen bei dezentralen Marketingaktivitäten und Eventmanagement sowie bei Schulungen, Tagungen und anderen Veranstaltungen.
- Zudem sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise bringen Sie mehrjährige, relevante Berufserfahrung mit, vorzugsweise im Umfeld eines Versicherungsunternehmens.
- Ihr Organisationstalent ist gepaart mit einer sorgfältigen, strukturierten und proaktiven Arbeitsweise.
- Sie gehen diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um.
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
- Sie sind kontaktfreudig und besitzen Durchsetzungsvermögen.
- Im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln sind Sie sicher.
- Ihr Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift ist gut entwickelt.
- Flexibles Arbeiten
- Tarifgebundenes Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Erfolgsbeteiligung
- E-Learnings, Qualifizierungsangebote, Seminare
- VPV- Benefits - u.a. JobRad, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, usw.