Job Description
Wir suchen zum 1. November 2024 in München einen
Assistenten (m/w/d) Empfang
Servier ist ein global agierendes wie auch forschendes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Frankreich und deutscher Niederlassung in München, das als private Stiftung geführt wird. Wir versorgen täglich weltweit Menschen mit unseren Medikamenten in den Bereichen Hämatologie / Onkologie und Herz-Kreislauf. Mit hohen Investitionen in Forschung und Entwicklung treiben wir den therapeutischen Fortschritt voran. Dabei stellen wir stets die Bedürfnisse der Patient:innen in den Vordergrund und entwickeln innovative Therapieoptionen für unsere sowie mit unseren Patient:innen.
Wir sind ein starkes Team und setzen uns engagiert dafür ein, die Lebensqualität unserer Patient:innen zu verbessern.
- Sie sind zuständig für die Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate (deutsch- und englischsprachig)
- Auch in fachlichen Belangen unterstützen Sie und nehmen medizinische Anfragen wie auch sicherheitsrelevante Informationen zu unseren Arzneimitteln sowie Anfragen für die Auftragsannahme auf
- Unsere nationalen sowie internationalen Besucher:innen nehmen Sie in Empfang und betreuen sie (u. a. Verwaltung der Zutrittskarten)
- Allgemein eingehende Kontakt-E-Mails sowie Faxeingänge werden von Ihnen gesichtet und zugewiesen
- Sie übernehmen die Verteilung der Eingangspost sowie die Frankierung und den Versand der Ausgangspost (u. a. Kurieraufträge)
- Die Vergabe von Konferenzräumen, die Bestellung von Büromaterial sowie allgemeine organisatorische Aufgaben fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich
- Die Unterstützung verschiedener Fachabteilungen rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab
- Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit erster Berufserfahrung im Bereich Rezeption und Empfang
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Professionelles Auftreten und serviceorientiertes Handeln
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Starkes Miteinander: Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem hoch motivierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Respekt und Toleranz
Passendes Umfeld: Büroräume in U-Bahn-Nähe sowie diverse Einkaufsmöglichkeiten vor Ort, Selbstversorger-Cafeteria mit Lounge und Dachterrasse, kostenloses Wasser wie auch Kaffee
Stetige Entwicklung: Individuelle Karriereentwicklung durch Fortbildungen, regelmäßige Lernformate – live und ebenso remote, wie z. B. Lunch & Learn – wissenschaftliche Produktschulungen, jährliche Entwicklungsgespräche sowie lokales Talentmanagement, optional internationale Trainings der weltweiten Servier Academy
Weitere Benefits: Betriebliche Altersversorgung, Gruppenunfallversicherung, Hinterbliebenenversorgung, Fahrtkostenzuschuss bzw. Tiefgaragen-Stellplatz, Fahrrad-Leasing und Mitarbeiter-PC-Programm im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie unternehmensweite Gesundheitsaktionen wie auch Firmenevents, wie z. B. Social-Day oder After-Work-Treffen
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