Job Description
Wir FEEDBACKPEOPLE verknüpfen in unseren Beratungsprojekten für internationale Konzerne, hidden Champions und Start-ups professionelle, handgemachte Management-Diagnostik und klassische Führungskräfteentwicklung mit Online-Tools und digitalen Lerngelegenheiten. Erfahrene, andockfähige Berater:innen, zumeist Psychologen:innen, konzipieren und realisieren im Team mit Digitalexpert:innen und einem dienstleistungsorientierten Backoffice mit viel Herzblut maßgeschneiderte Assessments, Testverfahren, Change Workshops oder Förderprogramme für Potenzialträger und Führungsmannschaften.
Wir arbeiten selbst mit einem Set an digitalen Tools und haben auch für uns den Anspruch, eine moderne Unternehmenskultur zu leben und auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten.
Möchtest auch du ein FEEDBACKPEOPLE werden? Da wir weiter wachsen, benötigen wir deine Unterstützung!
Greven: Projektassistenz / Projektkoordination
in einer Unternehmensberatung für Personalentwicklung
- Vollzeit mit 36 Wochenstunden -
- 4-Tage-Woche - i. d. R. Freitag frei (Pilotprojekt) -
- Greven bei Münster -
- Die professionelle Kundenbetreuung per Telefon und Mail.
- Die selbstständige Projektkoordination (z. B. herausfordernde Terminkoordination, Auftragsmanagement, Reiseplanung).
- Die Vor- und Nachbereitung von Seminaren sowie Auswahlverfahren.
- Das Projektmanagement und die -dokumentation mithilfe unserer digitalen Tools (Slack, internes CRM-System).
- Die komplexe Einsatzplanung unserer Berater:innen und Projektpartner:innen beim Kunden.
- Die Erstellung und Endkorrektur wichtiger Dokumente (z. B. Angebotspräsentationen, Kalkulationen).
- Du hast eine hohe Auffassungsgabe und dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Proaktivität aus.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / ‑mann für Büromanagement, Industriekaufmann / ‑frau, Veranstaltungskaufmann / ‑frau) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bist sehr kundenorientiert und hast Freude an der Kommunikation mit Kunden, sowohl am Telefon als auch per Mail.
- Du bist es gewohnt, selbstständig zu arbeiten, Projekte eigenständig zu steuern und bist gleichzeitig ein echter Teamplayer.
- Du bist multitaskingfähig und behältst auch in hektischen Situationen deine gute Laune und den Überblick.
- Du bist fit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint) und magst die Arbeit mit modernen, digitalen Tools.
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachlevel C2) und gute Englischkenntnisse (Sprachlevel mind. B2) mit und hast ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowohl am Telefon als auch in der schriftlichen Kommunikation.
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
- Teamatmosphäre auf Augenhöhe, ein kollegiales und unterstützendes Miteinander und einen modernen Führungsstil.
- Viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team und tollen Kundenprojekten.
- Eine attraktive Vergütung, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt.
- Wir haben seit Februar 2024 ein Pilotprojekt zur Einführung einer 4-Tage-Woche bei vollem Gehalt. Die Test-Phase dauert bis zum 31.12.2024, Ziel ist die dauerhafte Umsetzung der 4-Tage-Woche.
- Eine moderne, bedarfsorientierte Arbeitszeit-Regelung.
- Eine umfassende technische Ausstattung, inklusive Laptop und iPhone.
- Einen sehr schönen Arbeitsplatz in unserem Büroloft in Greven.
- Eine Müsli-, Wasser- und Kaffeeflat für den täglichen Energiebedarf.
- Die Gesellschaft unseres Bürohundes Nelly, die gerne für gute Stimmung sorgt.