Job Description
Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt) in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) für die Unterkunftsdependance Musenbergstraße
Der Arbeitsbereich im ANKER Oberbayern hat die Aufgabe, Ausländerinnen und Ausländer, die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, aufzunehmen. Die Verwaltung der ANKER-Einrichtung ist dafür verantwortlich, dass die aufgenommenen Personen untergebracht und u.a. auch medizinisch versorgt werden.
- Organisation der Unterbringung und Versorgung der Asylsuchenden
- Verwaltung der Dienstgebäude und Außenbereiche der ANKER-Dependance sowie des Fuhrparkes und Organisation des Objektmanagements mit den eingesetzten Hausmeisterinnen und Hausmeistern
- Zusammenarbeit (telefonisch, elektronisch und schriftlich) mit verschiedenen Behörden und Betreuungsverbänden
- Teilnahme an und Abhaltung von Besprechungen sowie Begleitung von Besuchsterminen des Präsidiums, Delegationen und Presseterminen
- Sicherstellung und Überwachung der vertraglichen Aufgabenerfüllung der in der ANKER-Dependance tätigen Dienstleister (u.a. Betreuungsdienstleister, Wachdienst, Caterer und Reinigungsdienst)
- Vollzug der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO)
- Administrative Tätigkeiten inklusive Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Übernahme des Aufgabenbereiches der Verwaltungsleitung bei Abwesenheit
- Erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Soziale Kompetenz, insbesondere Team‑ und Konfliktfähigkeit
- Die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und mit herausfordernden Situationen umzugehen
- Interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme oben genannter Tätigkeit ein Impfschutz oder eine Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV‑L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
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