Job Description
Das Deutsche Jugendinstitut e. V. (DJI) ist eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas mit aktuell etwa 500 Mitarbeitenden in München und am Standort Halle (Saale). Seit 60 Jahren erforschen wir die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien, beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Controller:in für das Finanzmanagement von Drittmittelprojekten (m/w/d)
für das Sachgebiet Finanzen in der Abteilung Zentrale Verwaltung
- Unterstützung und Beratung der Wissenschaftler:innen bei der formgerechten Antragstellung von Drittmittelprojekten im Bereich „Zuwendung“ und „Auftragsforschung“, Kalkulation von Personalkosten und Erstellung von Finanzierungsplänen
- Finanzcontrolling der laufenden Drittmittelprojekte, Koordination von Änderungsbedarfen und Mittelübertragungen mit den projektdurchführenden Stellen und unterschiedlichen Drittmittelförderern
- Zuwendungsrechtliche und finanzielle Prüfung sowie Freigabe von Bedarfsmeldungen
- Bearbeitung von haushalt- und zuwendungsrechtlichen sowie allgemeinen betriebswirtschaftlichen Fragen
- Sicherstellung der Liquidität durch Mittelanforderung und Rechnungsstellung
- Erstellung von Verwendungsnachweisen im Zuwendungsbereich bzw. Abrechnung von Drittmittelverträgen
- Bearbeitung von Projektprüfungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Führung der Projektakten
- Bachelor- oder Fachhochschulabschluss, vorzugsweise in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht bzw. Verwaltungsrecht, idealerweise mit den Schwerpunkten Finanzen/Controlling, oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Controlling
- Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung von Vorteil
- Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht nationaler und idealerweise auch europäischer Mittelgeber wünschenswert
- Hohe Zahlenaffinität, selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und der Bereitschaft zur Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Microsoft Office Excel
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Unbefristete Beschäftigung
- Beschäftigungsumfang 29,25 Stunden/Woche mit der Option auf befristete Aufstockung auf 39 Stunden/Woche bis 31.12.2026
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 9b
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten