Job Description
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 63 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie sind professionell und selbstsicher im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie internen und externen Stakeholdern aller Hierarchieebenen?
Wir sind Experten im Bereich der Integralen Fabrikplanung und begleiten die gesamte Wertschöpfungskette unserer Kunden in der produzierenden Industrie. Als Executive Assistant (w/m/d) sind Sie fester Bestandteil unseres Teams Integraler Fabrikplanung und unterstützen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Diese Position ist an unserem Standort Stuttgart in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/ Woche) zu besetzen.
Sie möchten sich einen Eindruck über unseren Bereich Integrale Fabrikplanung verschaffen? Dann klicken Sie hier.
Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Bereichsleitung und allen internen und externen Adressaten
- Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Protokollen, Berichten und projektbezogenen Präsentations- und Angebotsunterlagen
- Übernahme der Terminkoordination und Reiseplanung des Bereichsverantwortlichen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten sowie Unterstützung bei Marktbearbeitungs- und Akquisetätigkeiten
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Events und Workshops sowie Onboarding neuer Kolleg:innen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlicher Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Professionelle, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude im Agieren mit Menschen
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops