Job Description
Innerhalb der Messe Frankfurt-Familie ist Mesago mit Hauptsitz in Stuttgart auf B2B-Formate zu aktuellen Technologie-Themen spezialisiert. Unsere Wurzeln liegen auf dem Gebiet der Fachmessen und Konferenzen, doch in den letzten Jahren haben wir um unsere bewährten Formate herum auch neue Kommunikationsplattformen kreiert. So bringen wir die führenden Player aus Industrie und Wissenschaft persönlich, digital oder auch hybrid zusammen und sind immer auf dem aktuellen Stand der Entwicklungen - Welcome to the Future!
Um unsere spannenden Technologie-Brands weiterzuentwickeln, suchen wir neue Kolleg*innen mit Leidenschaft und frischen Ideen. Unsere Mitarbeitenden können die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestalten und wir bieten Ihnen dafür ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Eigenverantwortung.
Als einzige Veranstaltung in Europa, die Theorie und Praxis der elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) vereint, bietet die EMV eine einzigartige Plattform, die das gesamte Spektrum von Messgeräten über Filter bis hin zu umfassender Simulations-Software abdeckt.
Die Messe zeigt die neuesten Trends, Produkte und Technologien, während der begleitende Kongress hochkarätige Konferenzvorträge, Workshops und Posterpräsentationen bietet. Genau in diesem spannenden und zukunftsweisenden Bereich, ohne den zahlreiche elektronische Geräte unseres Alltags nicht störungsfrei funktionieren würden, suchen wir aktuell Unterstützung.
Haben Sie Lust dem faszinierenden Thema der elektromagnetischen Verträglichkeit weiter auf den Grund zu gehen und maßgeblich an der Gestaltung des EMV Kongresses beteiligt zu sein?
Dann bewerben Sie sich bei uns als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Conference Assistant am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- In dieser Position unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des jährlichen EMV Kongresses an variierenden Standorten in Deutschland.
- Ihre Hauptaufgabe besteht in der organisatorischen Abwicklung des Kongresses – von der Vortragseinreichung über die Programmerstellung bis hin zur Rechnungsstellung.
- Sie erfassen und pflegen Kontaktdaten, Aktivitäten und Belege in unseren Kongress- und CRM-Systemen und bilden die interne Schnittstelle zu weiteren Servicebereichen.
- Sie fungieren als erster Kontakt für Referenten und Teilnehmer bereits im Vorfeld der Veranstaltung und betreuen diese auch vor Ort und im Nachgang.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Kundenadministration / Messe- oder Veranstaltungsorganisation.
- Sie schaffen es, in einem lebendigen Arbeitsumfeld die richtigen Prioritäten zu setzen und zeichnen sich durch Organisations- und Kommunikationstalent aus.
- Sie zeigen Kreativität in der Lösungsfindung und bewahren den Überblick und einen „kühlen Kopf“, auch wenn es mal hoch hergeht.
- Wenn Sie zudem über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen, Teamwork schätzen und routiniert mit den MS Office-Programmen umgehen, sollten wir uns kennenlernen.
- Wir legen viel Wert auf eine offene Arbeitsatmosphäre mit ausreichend Raum für eigene Ideen.
- Jedem Mitarbeiter stehen ergonomische Schreibtische, Getränke sowie ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung zur Verfügung.
- Unser flexibles Arbeitszeitmodell beinhaltet Zeiterfassung, Überstundenausgleich und die Option 50 % der Zeit mobil zu arbeiten.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehaltspaket und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet Sicherheit und Perspektive.
Finden Sie, das klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung an die von uns beauftragte Personalberatung mit Angabe des Gehaltswunsches, einer Information, wo Sie auf diese Position aufmerksam geworden sind und des möglichen Eintrittsdatums.
Informieren Sie sich auf unserer Internetseite über weitere Benefits für Mesago-Mitarbeitende und lassen Sie sich von Ihren künftigen Kolleg*innen einen Einblick hinter die Kulissen geben.
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