Job Description
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüro (m/w/d) am THW‑Ausbildungszentrum Neuhausen a. d. F.
EG 7 TVöD (Bund) – befristet bis 31.10.2027
Kenn-Nr.: THW‑2024‑209
Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO erfolgen.
- Anlegen und Pflegen von Lehrgängen und Veranstaltungen
- Erstellen von Unterlagen zur Lehrgangsdurchführung
- Abrechnen und Buchen von Honoraren, Reisekostenanträgen und Verdienstausfällen
- Buchen von Reisemitteln (Zug, Flug und Hotel)
- Administratives Unterstützen des Lehrpersonals am Ausbildungszentrum Neuhausen sowie Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3‑jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3‑jähriger Regelausbildungszeit und nachgewiesener Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse des Bundesreisekostenrecht sind wünschenswert
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen, Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Persönliche Entwicklung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzqualifikation
- Vergütung nach TVöD
- Spannende Reisetätigkeiten
- Internationale Projekte
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Jobticket