Job Description
Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht.
Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen.
Werde Teil unseres Teams und bereichere das Office Management mit einem strahlenden Lächeln und einem herzlichen „Willkommens“-Gefühl beim Empfang.
- Du sorgst für die Betreuung des Empfangsbereichs und agierst als 1. Ansprechpartnerin für Kolleg*innen, Kunden, Dienstleister und Bewerberinnen, sowohl persönlich als auch am Telefon.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Büro-Team gewährleistest Du vom Empfang aus, die Einhaltung unserer internen Richtlinien und hohen Service-Standards.
- Wesentliche Aufgaben sind administrative Aufgaben in der Büroorganisation, darunter Bestellungen von Material, Catering-Koordination sowie Terminvereinbarungen mit Dienstleistern.
- Du hast die Verantwortung für die Verwaltung des E-Mail-Verkehrs, inklusive der Bearbeitung von Anfragen seitens unserer Kolleg*innen.
- Du trägst die Verantwortung für diverse organisatorische Aufgaben wie Rechnungsüberprüfung und die Verwaltung von Postein- & Ausgängen.
- Abgeschlossene Ausbildung aus dem Hotelbereich oder kaufmännische Ausbildung.
- Du gehst offen und ohne Scheu auf Deine Kolleg*innen zu und begrüßt auch insbesondere Kunden mit einem schönen Lächeln.
- Gekonnter Umgang am Empfangsbereich sowie mit digitalen Anwendungen (MS Office 365, MS Teams etc.).
- Deutschkenntnisse auf hohem Niveau sowie gute schriftliche und gute Englischkenntnisse.
- Optimismus und lösungsorientierte Einstellung um an Herausforderungen heranzugehen und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass du dich nicht nur bei und mit uns wohl fühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn dein Job soll dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir dir unter anderem folgende Vorteile:
30 Tage Urlaub + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
Hybrides Arbeitsmodell
Betriebliche Altersvorsorge
24/7 Employee Assistance Program
Betriebliche Risikolebensversicherung
Volunteer days
Jobbike
In-house Gym
In-house Barista
Bring your dog to the office
Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
Zugang zum Corporate Benefits Vorteilsportal
Unsere Mission
Gleiche Möglichkeiten für alle - das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.
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