Job Description
Projektmanager/-in Conventions (m/w/d) In unserem innovativen und äußerst agilen Umfeld aus Wissenschaft, Wirtschaft und Medien suchen wir zur Elternzeitvertretung eine/-n ambitionierte/-n Projektmanager/-in Conventions (m/w/d). Werde Teil des Teams Conventions. Wir bieten dir: Vergütung und monetäre Benefits Ein befristetes Arbeitsverhältnis bis 28.02.2026 mit einer Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Entgeltgruppe 9b zuzüglich Jahressonderzahlung Geburtstagsgutschein, Jubiläumsgeld und Krankengeldzuschuss Zeitzuschläge für Überstunden, Samstags-, Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Vermögenswirksame Leistungen Viele weitere Benefits findest du auf unserer Homepage sowie am Ende dieser Ausschreibung. Deine Aufgaben umfassen: Du managst eigene Projekte, insbesondere das dazugehörige Vertragsmanagement Du organisierst und koordinierst selbstständig Events/Seminare/Tagungen und interne Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung Du bist bei Führungsanfragen Schnittstelle zwischen unseren Guides und Kunden. Du begrüßt die Teilnehmenden und bist für die Bereitstellung der Räumlichkeiten sowie Technik vor Ort zuständig. Du unterstützt das Team und verantwortest die TeilnehmerInnenbetreuung eigener Veranstaltungen per Telefon, E-Mail und vor Ort. Du berätst Kunden umfassend, erstellst Konzepte für Veranstaltungen und Rahmenprogramme für Führungen Du erledigst Back-Office-Tätigkeiten und Zuarbeiten für KollegInnen (Angebote/Rechnungen...) Das bringst Du mit: Bachelor oder abgeschlossene Fachhochschulausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing/Kommunikation oder Wirtschaftswissenschaften Berufserfahrung mit Kundenkontakt Sicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wünschenswert wäre: Affinität zu Technologie, Wissenschaft und Wirtschaft, Interesse an Adlershof und dem Thema Zukunftsorte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, äußerst sorgfältige Arbeitsweise Erfahrungen in der Betreuung internationaler Gäste Kunden- und Serviceorientierung Spaß an der Arbeit im Team Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Haben wir dein Interesse geweckt? Was uns wichtig ist Wir leben und unterstützen Chancengleichheit und Diversität. Wir setzen uns für faire und gleiche Einstellungs- und Beschäftigungsbedingungen ein, darum ermuntern wir alle Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe und Behinderung sich zu bewerben. Bewerber/-innen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Folgend die oben angekündigten weiteren Benefits: Persönliche Weiterentwicklung Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld Jährliche Mitarbeitendenumfrage sowie Mitarbeitendengespräche Jährliche bedarfsorientierte, individuelle Schulungs-/Weiterbildungsmaßnahmen Hausinterner Englischunterricht Personalentwicklungsprozess Gesundheit Betriebsärztliche Betreuung, Schutzimpfungen Höhenverstellbare Schreibtische, vollständige technische Ausstattung der Büros (Laptop, Headset, Monitore, Diensthandy) Gesundheitsnetzwerk Adlershof mit kostenfreien Angeboten für alle Mitarbeitenden Jährliches Budget für rückenproblemvorbeugende Maßnahmen (Massage, Physiotherapie, etc.) für alle Mitarbeitenden Zuschuss zur Arbeitsbrille Unternehmenskultur (Miteinander) Raum für Begegnungen im Diversitätsteam, Betriebsversammlungen, Mitarbeitendendenfeste, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern Offene Unternehmenskultur, die Chancengleichheit lebt sowie Wert auf die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf legt Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Team Vereinbarkeit Privatleben und Beruf Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zu mobilem Arbeiten 30 Urlaubstage, zusätzlich 24. und 31.12. freier Tag Unternehmerische Verantwortung Wir nehmen unsere soziale und ökologische Verantwortung ernst. Die Entwicklung unserer Nachhaltigkeitsstrategie und unser Nachhaltigkeitsberichtswesen sowie -programm legen deswegen auch einen Fokus auf Beteilung Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Abschluss, Zeugnisse) - ausschließlich über den "Jetzt Bewerben-Button" bis zum 25.08.2024. Wenn du Fragen zur Ausschreibung oder zum Bewerbungsprozess hast, wende dich bitte an: Cathleen Borchert Tel.: 030 6392 2301 oder 0151/ 6409 1891 Bei Fragen zur Ausschreibung bitte an: Josephine Balzer Tel.: 030 6392 2208 oder 0151/ 72919792 JETZT BEWERBEN!
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