Job Description
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how und finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen unsere guten Kontakte in die Berliner Wirtschaft.
Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen.
Anstellungsart: Vollzeit
Sie nehmen gerne Gäste mit einem Lächeln in Empfang und sind ein Organisationstalent? Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter Telefonzentrale / Empfang (m/w/d)!
Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin-Tempelhof bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
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Die Hauptaufgaben sind die Steuerung eingehender Telefonate, sowie die Anmeldung von Gästen am Empfang des Hauses.
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe bzw. Telefonnotizen
- Anmeldung und Bewirtung von Gästen
- Kontrolle und Bearbeitung des Posteingangs
- Erstellung und Versand von Auswertungen und Angeboten
- Büroorganisation und Verwaltung der Dienstpläne
- Vorbereitung von Meetings
- Reisebuchungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Archivierung von Dokumenten
- Sie besitzen gute Umgangsformen und ein freundliches, souveränes und sicheres Auftreten
- Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook
- Nicht zuletzt runden fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Profil ab