Job Description
Personalsachbearbeiter/-in Schwerpunkt Fort- und Weiterbildung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (60 % - 80 %) und vorerst befristet für ein Jahr mit Option zur Übernahme zu besetzen.
STARK. SOZIAL. VOR ORT. Mit über 650 Mitarbeitenden sichert das Jobcenter den Lebensunterhalt von rund 41.800 Menschen in der Stadt und unterstützt erwerbsfähige Leistungsberechtigte durch geeignete Qualifizierungs- und Vermittlungsangebote auf ihren Weg in Ausbildung oder Arbeit. In der Personalsachbearbeitung sind alle die Aufgaben angesiedelt, die sich aus der komplexen Personalarbeit eines großen kommunalen Amtes ergeben.
- Sie leiten den Fortbildungsausschuss und wirken bei der Arbeitsgruppe Qualifizierung inklusive Planung, Umsetzung und ggf. Anpassung der internen Inhouse-Seminare mit und beraten die Mitarbeitenden sowie Führungskräfte
- Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung der Inhouse-Seminare sowie deren Auswertung
- Sie sind zuständig für die Anmeldung, Koordination und Dokumentation von neuen Mitarbeitenden zu stadtinternen Seminaren und Schulungen
- Sie betreiben Markterkundung, führen Vertragsverhandlungen und schließen Verträge mit externen Referent/-innen
- Sie sind für die Abrechnung der Inhouse-Seminare sowie für die Überwachung des hierfür vorhandenen Budgets verantwortlich
- Sie übernehmen die Organisation und die Betreuung der DHBW-Studiengänge sowie die Erstellung und Überwachung des Ausbildungsplans und die Weiterentwicklung der Qualität in der Praxisausbildung
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- Hochschulabschluss (Diplom, Bachelor) aus den Bereichen Verwaltungs-, Rechts, -oder Wirtschaftswissenschaften oder Hochschulabschluss der zu den oben genannten Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal
- bewerben können Sie sich auch, wenn Sie über eine angefangene oder abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II) verfügen
- Berufserfahrung im Personalbereich, vorzugsweise bei einem öffentlichen Arbeitgeber, ist wünschenswert
- fundierte Kenntnisse in den rechtlichen Grundlagen (Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht) sind von Vorteil
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- selbständiges Arbeiten, Einsatzfreude, Kommunikationsfähigkeit
- hohe soziale Kompetenz, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- eine sinnstiftende Tätigkeit
- die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- vergünstigtes Mittagessen