Job Description
Assistenzkraft Vorzimmer (m/w/d)
Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Stadtkämmerei ist zentral zuständig für die Verwaltung der Finanzen der Stadt und die Festsetzung der kommunalen Steuern. Wir pflegen zahlreiche Kontakte zu den anderen Ämtern, den Bürger/-innen aber auch zu Unternehmen und anderen Institutionen.
- Sie erledigen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für das gemeinsame Vorzimmer der Amtsleitung und weiterer Abteilungen der Stadtkämmerei
- das Bearbeiten des Postein- und -ausgangs der zentralen Poststelle des Amts elektronisch und in Papierform gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsbereiche in der Sachbearbeitung (z. B. Zuarbeit im Haushaltsplanverfahren, Assistenztätigkeiten, Erstellung von Präsentationen, Schriftverkehr)
- Sie koordinieren und organisieren Termine und helfen bei deren Vor- und Nachbereitung
- Sonderaufgaben
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Verwaltungswirt/-in, abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung
- von Vorteil ist eine einschlägige mehrjährige Erfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- vergünstigtes Mittagessen