Job Description
KRÜSS ist Weltmarktführer im Bereich Oberflächenanalytik. Das 1796 gegründete Familienunternehmen entwickelt und vertreibt innovative Hightech-Lösungen zum Messen von Oberflächenspannung. Mit Hauptsitz in Hamburg und Niederlassungen in den USA, China, Großbritannien und Frankreich sowie einem global agierenden Vertriebsnetzwerk ist KRÜSS weltweit Partner von Firmen aller Größen und Industriezweige.
Zur Verstärkung unserer Unternehmenskommunikation am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung!
Executive Assistant (m/w/d)
Du und Dein Team
Als Executive Assistant (m/w/d) bist Du ein:e wichtige:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, arbeitest eng mit der Geschäftsführung und allen Führungskräften zusammen und koordinierst eigenverantwortlich viele zentrale und abteilungsübergreifende Projekte.
Liebst Du die Steuerung von Projekten und den Austausch im Team? Bist Du der Motor, der für reibungslose Kommunikationswege sorgt? Dann suchen wir genau Dich! Als Executive Assistant (m/w/d) übernimmst Du die Verantwortung für die Realisierung und Umsetzung strategischer wie auch operativer Themen. Deine Hands-on-Mentalität und Dein Spaß am Austausch machen Dich zum:zur unverzichtbaren Teamplayer:in. Komm und gestalte mit uns spannende Fragestellungen im Ressort der Geschäftsführung!
Klingt nach einer Aufgabe für Dich? Werde Teil unseres Teams!
- Du koordinierst und verantwortest eigenständig strategische Projekte im Hinblick auf zukünftige Anforderungen, wirkst bei der Implementierung unserer unternehmensweiten Strategie mit und bist eine kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den einzelnen Fachbereichen
- Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Gremien und wirkst aktiv in Projekten der Geschäftsleitung mit
- Du arbeitest konzeptionell und übernimmst die Erstellung von Daten und Unternehmensanalysen sowie Vorträgen für die Geschäftsführung, darüber hinaus unterstützt Du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und im Rahmen der operativen Steuerung, vor allem auch bei der Terminkoordination
- Du bereitest Auswertungen, Statistiken und Reports auf und erstellst Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie um die inhaltliche Erstellung für die interne und externe Kommunikation
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Schwerpunkt auf Strategie und Management
- Du hast erste relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz oder Unternehmensberatung
- Du zeichnest Dich durch hohe Einsatzbereitschaft und Deine Erfahrungen sowie Kenntnisse im Bereich der Strategieimplementierung und Projektleitung aus
- Du verfügst über starke konzeptionelle und methodische Fähigkeiten und überzeugst Dein Umfeld durch Dein sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich schnell auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen
- Du bist weltoffen, hast Interesse an Internationalität und möchtest gerne in einem interkulturellen Umfeld arbeiten
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel und PowerPoint)
- Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gleitzeit – Du gestaltest individuell Deinen Tag im Rahmen einer 4-Tage-Woche
- Sechs Wochen Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester
- Volle Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss bei Anfahrt mit dem Auto
- Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze und Fahrradkeller
- JobRad-Leasing
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über das gesetzliche Mindestmaß hinaus
Arbeiten bei KRÜSS
Wir lieben es unkompliziert. Effizient sein heißt bei uns: die Dinge vereinfachen. Mit unserer Technik. In unseren Prozessen. Vor allem aber im Umgang miteinander. Wir arbeiten in einer offenen Atmosphäre mit wenig Politik unter der Oberfläche. Wir kümmern uns nicht viel um Abteilungsgrenzen. Unsere Ideen werden nicht von Chef zu Chef durchgereicht. Weil uns das alles nur aufhalten würde bei unserem Ziel, die Oberflächenwissenschaft voranzubringen. Und weil es mehr Spaß macht, so zu arbeiten.
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