Job Description
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 23.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.Teamleitung (m/w/d) Berufungsverfahren & Personalservice Lehrende und Hilfskräfte
ab 01.09.2024 | unbefristet | Vollzeit | Hochschulreferat Personalservice | Campus Südstadt
- Fachliche, personelle und strategische Führung des derzeit 17-köpfigen Teams, das die rechtssichere Begleitung der Berufungsverfahren sowie den ganzheitlichen Personalservice für Lehrende und Hilfskräfte sicherstellt
- Verantwortung für Arbeitsabläufe, Aufgabenpakete und Entscheidungen
- Beratung der Führungskräfte und des Präsidiums in hochschul-, beamten-, hochschullehrenden- und tarifrechtlichen Angelegenheiten
- Ansprechperson für Präsidium, Fakultätsleitungen und Berufungskommissionen bei Berufungsvorhaben
- Informationsgespräche zu Berufungsverhandlungen mit neu beginnenden Professor*innen
- Betreuung der Berufungsverfahren für die Professor*innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben in der Funktion der*des Berufungsbeauftragten sowie die Durchführung von Berufungsworkshops
- Umsetzung strategischer Entscheidungen des Präsidiums im Einklang mit dem Hochschulentwicklungsplan
- Mitwirkung in Hochschulprojekten mit Personalbezug
- Zusammenarbeit mit den verschiedenen Gremien der TH Köln
- Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
- Abwesenheitsvertretung der Referatsleitung
- Hochschulabschluss (Masterniveau) in Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Rechtswissenschaften (alternativ mind. 1. jur. Staatsexamen) oder einem anderen dem Tätigkeitsbereich zuträglichen Bereich, gerne mit dem Schwerpunkt Personal; alternativ eine Qualifikation für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehem. höherer Dienst)
- Mehrjährige Führungserfahrung in relevantem Umfeld, gerne im Hochschulkontext
- Sehr tief gehende Kenntnisse des Arbeits-, Beamten- und Tarifrechts mit allen Nebengebieten sowie des Verwaltungsrechts
- Kenntnisse in hochschulrelevanten Rechtsgebieten
- Betriebswirtschaftliche Expertise sowie umfassende Kenntnisse des Personalmanagements
- Erfahrung im Qualitätsmanagement und der Optimierung von Prozessen
- Kenntnisse der Hochschulorganisation und -struktur
- Versiert in der Anwendung von MS Office-Programmen, gerne Kenntnisse in SAP HCM, Confluence oder HR4YOU
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kooperativer, personen- und lösungsorientierter Führungsstil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft
- Vergütung nach EG 13 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A13 LBesG NRW
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub