Job Description
Die WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch eigene Vertriebs- und Servicegesellschaften und autorisierte Händler. Bei der WIRTGEN GROUP arbeiten mehr als 9.000 Beschäftigte.
In der WIRTGEN GROUP Zweigniederlassung der John Deere GmbH & Co. KG sind die administrativen Funktionsbereiche der WIRTGEN GROUP – u. a. Personal, Recht, Steuern, Controlling und IT – gebündelt. Ziel ist die effiziente Steuerung der WIRTGEN GROUP Geschäftsprozesse.
Zur Unterstützung unserer gesamten Abteilung Recht/Compliance/Datenschutz am Standort Windhagen suchen wir ab sofort, unbefristet und in Vollzeit, eine
Assistenz der Rechtsabteilung/Paralegal (m/w/d)
- Office Management (z. B. Organisation von Terminen, Reisen und Meetings, Post)
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung im internationalen Unternehmensverbund der WIRTGEN GROUP sowie John Deere
- Physische Dokumentenverwaltung der Gesellschaftsunterlagen (Urkunden, Beschlüsse, Vollmachten etc.) sowie Verträge
- Administration der digitalen Gesellschafts- und Vertragsakte
- Eigenverantwortliche Durchführung von Reportings (intern/extern, z. B. an Deutsche Bundesbank)
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Jahresabschlussunterlagen und Feststellungsbeschlüsse
- Offenlegung beim Deutschen Bundesanzeiger
- Administration Transparenzregister/ Legal Page (Intranet)/DocuSign (elektronische Signaturen)
- Sanktionsscreening
- Grundstücksverwaltung weltweit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit rechtlichem Verständnis, idealerweise Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (m/w/d) o.ä. Qualifikationen
- Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (insb. Excel) sowie SAP-PW1
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Aufgeschlossene und teamfähige Persönlichkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Diskretion und Vertraulichkeitsbewusstsein runden Ihr Profil ab
- Sicherheit: Eine leistungsbezogene Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Wachstum: Möglichkeiten zur selbstbestimmten persönlichen & beruflichen Weiterentwicklung
- Vielfalt: Abwechslungsreiche Aufgabengebiete, Raum zur Mitgestaltung, Interkulturelles Netzwerk
- Begeisterung: Werden Sie Teil eines führenden internationalen Unternehmensverbundes
- Kultur: Flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback und direkte Kommunikationswege
- Im Team mehr erreichen: Aufgeschlossene und topqualifizierte Kolleg:innen mit Spaß an der Arbeit, Zusammenhalt ist bei uns gelebte Realität
- Und vieles Weitere: Gesundheitsprogramme, arbeitgeberunterstützes Betriebsrestaurant, Job Bike, Corporate Benefits, Firmen- und Teamevents, modernes Arbeitsumfeld