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Job Description

Haben Sie viel Freude am Umgang mit Menschen, arbeiten aber auch gerne in Ruhe an einem Projekt oder einer Statistik? Mögen Sie Zahlen und Konten, wollen aber auch mal „raus aus dem stillen Kämmerlein“? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort

Mitarbeiter für Büroorganisation, Veranstaltungen & Buchhaltung (all genders)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Das Deutsche Aktieninstitut setzt sich für die Aktie ein und repräsentiert als Stimme des Kapitalmarkts seit 1953 die Interessen von über 200 börsennotierten Unternehmen und anderen wichtigen Akteuren des Kapitalmarkts.

Im Dialog mit Politik und Gesellschaft begleiten wir die Umsetzung von Gesetzen und anderen regulatorischen Vorhaben mit Kapitalmarktbezug. Mit unserer Kapitalmarkt­kompetenz gestalten wir die Zukunft Deutschlands und Europas aktiv aus unseren Stand­orten in Frankfurt, Berlin und Brüssel mit. Last but not least sind wir die Geschäftsstelle der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex.

• Professionelle Büroorganisation und kompetente Entlastung unseres Teams in allen administrativen Aufgaben
• Reibungsloser Ablauf von Meetings, Konferenzen, Webinaren und allen Events des Deutschen Aktieninstituts – von der Terminierung über das Einladungsmailing, Teilnehmermanagement bis hin zur Abrechnung und Auswertung der Veranstaltung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Zahlungsverkehr
• Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrungen im Veranstaltungsmanagement, in Buchhaltung und Finanzwesen – aber kein Muss
• Erfahrung in allen administrativen Aufgaben in einem kleinen Team
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Spaß an Teamarbeit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office und DATEV
• eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohe Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• ein sicheres und positives Auftreten
• Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit

• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung plus Sozialleistungen
• Deutschlandticket
• Verköstigungszulage
• Sie finden bei uns flache Hierarchien mit kurzen Abstimmungswegen
• Wir schätzen Ihre Arbeit und Meinung, hören Ihnen zu und stehen im persönlichen Austausch
• Vertrauen und Respekt prägen unsere Zusammenarbeit
• Es besteht nach der Einarbeitung die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten

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