Job Description
Wir glauben daran, dass die bestmögliche Versorgung onkologischer Patienten in ihrer Nähe – und damit ambulant – erreicht wird. Deshalb setzen wir uns seit vielen Jahren für den Erhalt, die Stärkung und die Verbesserung der ambulanten Onkologie ein. Omnicare steht für die Überzeugung, dass dieses Ziel nur gemeinsam mit Onkologen und Apothekern erreicht werden kann. Um dieses Ziel zu erreichen, hat Omnicare sich von 2002 bis heute von einem Spezialgroßhandel zu einem vertikalen Gesundheitsunternehmen entwickelt.
Zur Unterstützung unseres Geschäfts suchen wir in Voll- oder Teilzeit einen Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d) am Standort Unterföhring.
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Konferenzräumen
- Bearbeitung der Post
- Betreuung der Telefonzentrale
- Terminmanagement
- Flug-, Hotel- und Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung
- Aufbau, Organisation und Kostenoptimierung der Büroabläufe sowie zentraler Beschaffungsprozesse
- Übernahme allgemeiner Aufgaben des Facility Managements
- Unterstützung bei der Organisation von Events und Veranstaltungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung, z. B. Hotel, Tourismus, Gastronomie
- Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, idealerweise Hotel oder Empfang
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, vor allem Outlook
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie gute Umgangsformen und Freude am Umgang mit Menschen
- Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige, zielgerichtete sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Werde Teil eines zukunftsorientierten und Unternehmens.
- Sinnstiftende Tätigkeit: Schaffe einen echten Mehrwert für die Gesellschaft.
- Freiraum für persönliche Entwicklung: Nutze die Chancen zur aktiven Mitgestaltung im Unternehmen.
- Flache Hierarchien: Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur.
- 30 Urlaubstage: Auch Erholung ist Bestandteil einer guten Work-Life-Balance.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Ebenso bieten wir Dir die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Betriebliche Altersvorsorge: Sichere Dir einen zusätzlichen Beitrag zu Deiner Altersvorsorge.
- Tiefgaragen-Plätze: Parkangebot direkt an unserem Standort.