Job Description
Arbeitgeber: ATLAS Dienstleistungen für Vermögensberatung GmbH
Einsatzort: 60311 Frankfurt am Main
ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG). Bei uns arbeiten heißt, Vieles und Viele bewegen zu können – auf Projektebene und im zwischenmenschlichen Bereich. Gestaltungsfreiheiten dafür gibt es ohne Ende. Wer offen ist und neugierig bleibt, kann hier – im Herzen Frankfurts – Großes leisten. Wir handeln leistungsorientiert für unsere Vermögensberater und Kunden und helfen ihnen, ihre Ziele zu erreichen. Doch genauso unterstützen wir die Menschen, die bei uns arbeiten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
im Ressort Banken & Investment.
- Übergreifende Büroorganisation für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen des Ressorts.
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen, Veranstaltungen, Meetings und Reisen.
- Terminplanung und zeitgerechte Organisation von Mitarbeiter- und Firmenveranstaltungen.
- Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter:innen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, IT-Abteilung und der Hausverwaltung.
- Erstellen und Aufarbeiten von Präsentationen und Auswertungen, Führen von Tabellen und Pflegen von Statistiken.
- Terminkoordination, Korrespondenz, Telefondienst.
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
- Kaufmännische Ausbildung mit guten Ergebnissen oder betriebswirtschaftliches Studium.
- Berufserfahrung als Assistent:in (w/m/d) auf Führungsebene von Vorteil.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Organisationstalent.
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit hoher Kundenorientierung.
- Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeit.
- Engagement und Zuverlässigkeit sowie Lernbereitschaft für neue Aufgaben.