Job Description
Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Einsatzort: 60311 Frankfurt am Main
Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung seiner Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes. Der ABG-Konzern beschäftigt außerdem Architekten und Ingenieure, ist in der Projektsteuerung, der Parkraumbewirtschaftung und als Vermieter von Veranstaltungsräumen tätig. Als Passivhausmacher zählt das Unternehmen zu den Schrittmachern der Energieeffizienz in der Wohnungswirtschaft. Zum Konzern gehören rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen zum 01.07.2024 eine
Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung
- Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht
- Proaktive Zuarbeit für die Juristen – insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Terminkoordination und Kalendermanagement
- Rechnungsprüfung externer Rechtsanwälte (RVG)
- Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vertretung der Assistenz in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Baurecht
- Organisation und Verwaltung im Beteiligungsmanagement
- Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Pflege diverser Datenbanken und der Bibliothek
- Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative
- Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen