Job Description
Die HOWOGE ist mit rund 75.400 Wohnungen im Portfolio eines der großen kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und einer der größten Vermieter Deutschlands. Mit über 990 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – und das mit Erfolg seit über 30 Jahren. Unsere Leidenschaft gehört jedoch nicht nur Häusern, sondern auch den Menschen. Wir sind ein ausgezeichneter Dienstleister sowohl gegenüber unseren Mietenden als auch unseren Mitarbeitenden.
Als Mitarbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d) stellen Sie die Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unsere Mieterinnen und Mieter. Entdecken Sie, was es bedeutet, in einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!
- Abrechnung: Sie erstellen und prüfen die termingerechte Betriebs- und Heizkostenabrechnung (Kostenkontrolle, Plausibilitätsprüfung) und archivieren Abrechnungsunterlagen und treffen Entscheidungen zur Umlagefähigkeit von Kosten
- Bearbeitung: Sie prüfen, kontieren und buchen alle betriebskostenrelevanten Rechnungen; kontrollieren und werten Hauswartlisten zu den Zählerständen (Wasser, Strom, Fernwärme, Gas) aus und erarbeiten Vorwegumlagen, Freistellungen und pflegen Stammdaten
- Kommunikation: Sie bereiten Mieterbriefe für den Versand vor, kümmern sich um Mieteranfragen und -einsprüche zu den Abrechnungen und fungieren als Schnittstelle zu den Wärmemessdiensten zur verbrauchsabhängigen Abrechnung der Heiz- und Wasserkosten
In der Abteilung Betriebskostenmanagement treffen Sie auf ein motiviertes Team, das sehr kundenorientiert denkt und handelt und bestrebt ist, den Digitalisierungsprozess im Bereich Betriebskosten stetig voranzutreiben. Sie finden sich darin wieder und wollen mit Ihrem Know-how Berlin bewegen? Diese Eigenschaften bringen Sie dafür mit:
- Berufsausbildung: abgeschlossene Berufsausbildung für Kaufleute in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. Immobilienkaufleute oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fachkenntnisse: Anwendungskenntnisse im MS Office und gute SAP-Kenntnisse wären wünschenswert
- Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
- Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
- Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
- Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch eine 37-Stunden-Woche, einen modernen Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr