Job Description
Legen Sie Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Wünschen Sie sich eine Stelle mit viel Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team?
Kommen Sie zu uns ins Team!
Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.
Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des Bauhaupt- und Baunebengewerbes sowie große Reinigungs- und Serviceunternehmen. Wir bieten unseren Beschäftigten einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Setzen Sie sich gemeinsam mit uns ein – für Sicherheit, Gesundheit und Prävention in einer spannenden Branche!
Für das Sekretariat der kaufmännischen Geschäftsführung in Berlin Schöneberg suchen wir eine
Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
- sind verantwortlich für die eigenständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats und Officemanagements und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Gremien der Gesellschaft (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung)
- erstellen Sitzungs- und Vortragsunterlagen, Präsentationen, Übersichten und Statistiken
- erledigen den anfallenden Schriftwechsel, selbstständig oder nach Vorgabe und erstellen Berichte, Protokolle etc.
- übernehmen die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- managen souverän die Koordination und das Terminmanagement übergreifender Angelegenheiten für den Bereich Geschäftsführung
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich/Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Fundierte Fachkenntnisse und Erfahrungen im Begleiten von Sitzungen sowie in der Erstellung von Präsentationen (MS-Office)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten, verbunden mit einem strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Erfahrung in der Projektarbeit von Vorteil
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Arbeitszeit durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage
- Attraktive Vergütung: Betriebliches Entgeltsystem, Vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie Mobilitätszuschuss
- Bonussystem: Gute Arbeit wird bei uns zusätzlich wertgeschätzt
- Sicherer Arbeitsplatz: Sicherheit des öffentlichen Dienstes mit einer zusätzlichen Altersversorgung (VBL) (Tochter der BG BAU)
- Kollegiales Team mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien
Die Stelle ist ab sofort unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Grundsätzlich ist die Stelle teilzeitgeeignet.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
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