Job Description
Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 30.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards. Wir suchen Sie im Zuge einer Nachbesetzung am Standort München als
Sekretär (m/w/d) im Vorstandsteam.
- Übernahme von wichtigen und anspruchsvollen Sekretariats-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandssekretariat
- Verantwortung für das Termin-, Kalender- und Dienstreisemanagement sowie für die Organisation von Veranstaltungen
- Koordination der internen und externen Korrespondenz
- Persönliche und telefonische Repräsentation des Vorstandes gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als geprüfter Sekretär (m/w/d) oder Managementassistent (m/w/d)
- Nachweisbare mindestens zweijährige Berufserfahrung als Assistent/Sekretär (m/w/d)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word)
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Organisationsgeschick, Stressresistenz sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Flexibilität. Zudem schätzen wir Ihre Bereitschaft, sich rasch mit neuen Themengebieten vertraut zu machen und bei Bedarf auch überdurchschnittlichen Arbeitseinsatz zu zeigen. Überzeugen Sie durch Ihr hohes Engagement, Ihr sicheres Auftreten und durch Ihre positive Ausstrahlung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
- Faires Gehalt: Plus Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen z.B. zur Altersvorsorge
- Weiterbildung: Großes Portfolio an Seminaren und Kursen (intern und extern), aus dem wir gemeinsam mit Ihnen das passende Weiterbildungsangebot auswählen
- Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Sport- und Fitnessangebote: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeiter aktiv. Darüber hinaus gibt es im Rahmen der Initiative "gsund@kvb" ergänzende Gesundheitsaktionen
- Ein leichter Einstieg in die KVB-Welt: Als neuer Kollege bekommen Sie einen Paten, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unterstützt
- Öffentliche Verkehrsmittel: Zentrale Lage mit direkter Anbindung zu Tram, Bus, U- und S-Bahn.
- Sicherer Arbeitsplatz: Die KVB ist als Körperschaft öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
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