Job Description
„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv
Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Z Abteilungen sind Dienstleistende nach innen und schaffen die Ressourcen dafür, dass alle Abteilungen im Bundesarchiv effektiv und gut ausgestattet arbeiten können.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat Z II. 5
eine Registraturleiterin/einen Registraturleiter (w/m/d)
am Dienstort Berlin
Kennziffer: 24-0088
- die Leitung des Sachgebietes mit mehreren Arbeitsbereichen (Registratur, Poststelle, Botendienst),
- die Steuerung der Aufgabenverteilung und Optimierung der Arbeitsabläufe einschließlich der Ergebniskontrolle,
- die Optimierung und Dokumentation der Registratur-Strukturen, Arbeitsweisen und Verfahren,
- die Erledigung von inhaltlich-fachlichen Zuarbeiten bei der Planung, Anwendung und Weiterentwicklung der eingesetzten IT-Verfahren sowie Erarbeiten von fachlich-inhaltlichen Anforderungen, Vorgaben, Optimierungsvorschlägen,
- die Übernahme der Verantwortung für die korrekte Erledigung aller Aufgaben des Sachgebietes im Rahmen der Vorgaben.
Für eine erfolgreiche Wahrnehmung der Sachgebietsleitung ist neben der fachlichen Tätigkeit entscheidend, dass Sie sich auch den Aufgaben einer verantwortungsbewussten Personalführung stellen, d.h. aktiv Maßnahmen der Personalentwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen, auf deren Gesunderhaltung achten und die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern.
Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder absolvierter Angestelltenlehrgang I
Wesentlich sind weiterhin:
- Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Richtlinien (z. B. für den Postverkehr, Bürgerliches Gesetzbuch, Bundeshaushaltsordnung, Bundesarchivgesetz, Stasi-Unterlagen-Gesetz)
- Kenntnisse des Verwaltungs- und Strukturaufbaus des Bundesarchives,
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität, Organisations- und Planungstalent
Wünschenswert sind zudem:
- Berufserfahrung im Bereich der Registratur einer Behörde
- Führungserfahrung
- einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz, der für Tarifbeschäftigte mit der Entgeltgruppe
9 b TV EntgO Bund bewertet ist und für Beamtinnen und Beamte eine Wertigkeit nach der Besoldungsgruppe A 9 m + Z BBesO beschreibt. - eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 9 m Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind. Ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht.
- eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit, auch bei der Ausübung einer Führungsfunktion.
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr.
- bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. E-Akten-Schulung sowie zu Führungsthemen
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
- einen Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV-Ticket.
Bewerbungsberechtigt sind sowohl Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, als auch Tarifbeschäftigte und Beamtinnen bzw. Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 9 m BBesO.
Der Einsatz ist an den Standorten Berlin-Lichtenberg, Berlin-Tegel oder Berlin-Lichterfelde, je nach Präferenz der Bewerberin / des Bewerbenden (w/m/d), möglich.
Was uns besonders wichtig ist:
Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org.
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