Job Description
Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen Paralleles Rechnen, Cloud Computing sowie Big Data und Künstliche Intelligenz weltweit eine Spitzenposition ein und ist maßgeblich an internationalen und nationalen Forschungsprojekten beteiligt.
Die Abteilung Verwaltung des HLRS sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Verwaltungsmitarbeiter:in für den Einkauf
(m/w/d, bis zu TV-L 9a, 100 %)
HLRS_19_2024
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
- Prüfung von Beschaffungsanforderungen, Festlegung der Vergabeart
- Beratung und Strukturierung von Leistungsbeschreibungen
- Durchführung und Dokumentation von formalen Vergabeverfahren
- Sicherstellung der Einhaltung der Einkaufs- und Vergabegrundsätze
- Angebotssubmission
- Erstellen von Vergabevermerken mit Zuarbeit der Fachabteilungen
- Kaufmännische Abwicklung der Beschaffungsvorgänge bis hin zur Erfassung von Nachträgen
- Beauftragung von Liefer- und Dienstleistungen
- Beratung bei der Wahl der EVB-IT-Verträge
- Aufbau eines Beschaffungsmanagements bis 100.000 € in eigener Verantwortung mit Unterstützung einer digitalen Vergabeplattform
- Mitglied des Teilprojektes Einkauf im ERP-Projekt der Universität Stuttgart
- Keyuser des HLRS für die Einführung eines zentralen Einkaufsprozesses der Universität Stuttgart mit SAP4Hana
- Verantwortung und Pflege des Vertragsmanagements des HLRS
- Inventarisierung der Anlagengüter
- Überwachung der dazu erforderlichen finanziellen Ressourcen sowie Rechnungsbearbeitung in Form vom Dispatchen aller Eingangsrechnungen des HLRS an die zuständigen Buchhalter:innen sowie Mahnungsverfolgung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende in der Praxis erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrung im Bereich Einkauf ist vorteilhaft
- Kenntnisse im Bereich SAP oder einer vergleichbaren ERP-Lösung
- Kenntnisse im Vertragsrecht sowie im Vergaberecht des öffentlichen Dienstes insbesondere im Bereich der GWB, VgV, UVgO
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen Bedarfsträgern und Lieferanten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Ihr Profil wird idealerweise ergänzt durch:
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrungen mit EVB-IT-Verträgen
- Gute Englischkenntnisse
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in motivierten Teams (Schnittstelle zwischen der Verwaltung des HLRS und den Fachabteilungen)
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und der Möglichkeit von Freizeitausgleich zusätzlich zu den regulären 30 Tagen Urlaub
- Homeoffice-Möglichkeit
- Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
- Zuschuss von 25 € monatlich zum öffentlichen Nahverkehr
- Nutzung der vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Soft Skills, Sprachen, Fachkurse, Führungsseminare) und der Sportangebote der Universität Stuttgart (vor Ort oder virtuell) – Weiterbildungen werden explizit unterstützt und gefördert
- Eine Anstellung nach den Vorschriften des TV-L mit einer Vergütung abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen und der daraus resultieren Aufgabenstellung bis TV-L 9a.
Es handelt sich um eine Stelle im nichtwissenschaftlichen Bereich. Die Einstellung erfolgt unbefristet.
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