Job Description
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können.
Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Die Medizinische Fakultät der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist ein Spitzenzentrum der forschenden Medizin. Ihre Projekte und Verbünde in Grundlagen- und klinischer Forschung werden u.a. von der Deutschen Forschungsgemeinschaft, den Landes- und Bundesministerien und der EU gefördert.
Die Medizinische Fakultät sucht für das Graduiertenzentrum Medizin eine/n
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d), in Vollzeit und unbefristet.
Die Anstellung erfolgt im Rahmen des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG gemäß § 2 Abs. 2) zunächst befristet bis zum Projektende am 09.2027.
- Zentrale Ansprechperson für schriftliche und telefonische Anfragen von Promovierenden
- Bearbeitung von Anträgen
- Unterstützung bei der Prüfungskoordination
- Unterstützung bei der Kurs- und Veranstaltungsorganisation
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt
- Sehr gute Kenntnisse und sehr guter Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen, insbesondere mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint sind zwingend erforderlich
- Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab
- Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten mit hohem Verantwortungs- und Vertrauensbewusstsein
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was bringen Sie zusätzlich mit?
- Begeisterungsfähigkeit für neue Aufgaben, Eigeninitiative und Organisationstalent
- Selbstständige Lösungsfindung bei komplexen Frage- und Problemstellungen
- Freundliche und situationsgerechte Kommunikationsfähigkeiten
- Ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVL E9a
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungen
- Kindertagestätte
- Personalunterkünfte
Das Graduiertenzentrum begleitet Doktorandinnen und Doktoranden in der Medizin während ihrer Promotionsarbeit und unterstützt sie mit vielfältigen Angeboten und Workshops. Weiterhin führt das Graduiertenzentrum auch die Prüfungsverfahren durch.
Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung daher bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX ist erwünscht.
Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.