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Job Description

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu­tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Projektmanagerin / Projektmanager mit Schwerpunkt klinische Forschung (d/w/m)

Campus Charité Mitte

Kennziffer: 3448 | Beginn: Ab sofort | Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.) | Dauer der Anstellung: Befristet bis zum 31.12.2028

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Kranken­versorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Der Geschäftsbereich Forschungsmanagement hat zum Ziel, Fakultätsvorhaben von zentraler Bedeutung effektiv in der Umsetzung voranzubringen und damit die Charité hinsichtlich ihrer Position als Forschungseinrichtung von Weltrang zu stärken. Wir bieten ein leistungsstarkes und dynamisches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Forschung und Management. Sie erwarten ein abwechs­lungs­reiches Aufgabengebiet rund um das Thema klinische Forschung mit sehr viel Gestaltungsspielraum, hoher Eigenverantwortung sowie sehr guten Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung in einem tollen Team.


Die Charité ist mit derzeit rund 2.000 klinischen Studien eine der forschungsstärksten Uniklinika in Deutschland. Um die Qualität von klinischen Studien weiter zu verbessern, hat die Fakultät im Frühjahr 2024 ein Programm mit mehreren Projekten initiiert. Als Projekt­manager*in mit Schwerpunkt klinische Studien berichten Sie direkt an die Programmleitung im GB Forschungsmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Weitere Ausgestaltung des Programms und kontinuierliche Weiterentwicklung des Projektportfolios
  • Abstimmung und Koordination von Vorhaben innerhalb des Programms, u. a. infra­strukturelle Projekte zur Data Governance, Digitalisierung
  • Inhaltliche Zuarbeit zu Konzepterstellungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Anfertigung / Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen für verschiedene Gremien, insbesondere für Fakultätsleitung und Vorstand
  • Klassische Projektmanagement-Tätigkeiten: Erstellen und Nachhalten von Projektplänen, Berichtswesen etc.
  • (Weiter-)Entwicklung der multi-Projektmanagement Tools
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben und Projekten zur Unterstützung der klinischen Forschung an der Charité

Zu Ihren besonderen Qualitäten gehört neben einem sicheren Auftreten und einem hohen Maß an Selbstständigkeit Ihre rasche Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte. Sie sind belastbar, haben Spaß an Teamarbeit und an der Zusammenarbeit mit herausragenden Wissenschaftler*innen und möchten für diese die Rahmenbedingungen der klinischen Forschung verbessern.

Weitere Voraussetzungen für Ihre Einstellung sind:

  • ein für die Tätigkeit qualifizierender wissenschaftlicher Hochschulabschluss, Promotion erwünscht, oder vergleichbare Erfahrung
  • fundierte Erfahrungen im Projektmanagement (Zertifikat z. B. PMP, IPMA, PRINCE2 vorteilhaft)
  • Kenntnis über regulatorische Anforderungen im Bereich der Arzneimittel- und Medizinproduktestudien, u. a. GxP
  • optimalerweise Erfahrung im Bereich klinischer Studien
  • Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen und unerwartete Herausforderungen anzupassen
  • Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • sehr gute Organisations-, Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • sehr gute Kenntnisse von MS Office (einschließlich Excel und PowerPoint)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familien­gerechtes Unternehmen
  • Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahres­sonder­zahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 23.08.2024
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