Job Description
Unser Kunde: Ein Architekturbüro mit einer langen Tradition und einem herausragenden Ruf in der Region Bielefeld! Mit rund 40 engagierten Mitarbeitern werden hochkarätige Projekte realisiert und die Architekturlandschaft maßgeblich mitgestaltet. Gelegen in einem architektonisch ansprechenden Gebäude bieten wir eine angenehme und niveauvolle Arbeitsatmosphäre, geprägt von familiärem Umgang und geringer Fluktuation. Gute EDV-Ausstattung gehört ebenso zur Tagesordnung wie ein gutes Miteinander und gemeinsame Aktivitäten! Mit den bevorstehenden Veränderungen im Büromanagement bietet sich eine einzigartige Gelegenheit für den beruflichen Einstieg und Entwicklung.
Büromanager (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive in renommiertem Architekturbüro
- Büromanager (m/w/d): In einer Schlüsselrolle als kommunikative Schnittstelle und Vertrauensperson im Unternehmen
- Allroundtalent: Für eine reibungslose innerbetriebliche Koordination und Unterstützung
- Koordination und Informationsaustausch: Zwischen verschiedenen Abteilungen
- Buchhalterische Tätigkeiten: Vorbereitung der Buchhaltungsdokumente für den Steuerberater
- Empfang und Besuchermanagement: Professioneller und angenehmer Empfang von Besuchern
- Unterstützung in der Immobilienverwaltung: Inklusive Mietvertragsverwaltung und Mieterkommunikation
- Sekretariatsaufgaben: Telefonbetreuung, Korrespondenz und Terminorganisation
- Organisation von Geschäftsreisen: Planung und Durchführung
- Dokumentenmanagement: Führung der Büroablage und Dokumentenverwaltung
- Rechnungserstellung: Überprüfung von Rechnungen und Verwaltung von Zahlungseingängen
- Optional: Erstellung von Honorarangeboten für potenzielle Kunden.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung und Büroorganisation wünschenswert
- Kenntnisse in MS-Office und Buchhaltungssoftware
- Organisationsgeschick und Selbstständigkeit
- Arbeitsweise: Strukturiert, lösungsorientiert und analytisch
- Diskretion und Zuverlässigkeit mit einer umsichtigen und vertrauensvollen Vorgehensweise
- Professionelles Auftreten: Mit einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Eine spannende Position in einem renommierten Architekturbüro
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem bekannten Architekturbüro, das die Unternehmensnachfolge bereits gesichert hat
- Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits
- Ein tolles Team, verschiedene Veranstaltungen und gemeinsame Unternehmungen